Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, le Directeur de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel roulant à l’IRGM.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture suivant les caractéristiques prévues dans le CCTP d’un véhicule de fonction pour le Directeur de l’IRGM, assuré avec vignette pendant un (01) an à la compagnie d’assurances SAAR.
Le coût prévisionnel de l’opération est de Quarante-deux millions (42 000 000) de francs CFA;
La fourniture, objet du présent avis de consultation est constituée d’un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les concessionnaires automobiles installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.
La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public de l’IRGM de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 5101003-037101-739900-222010- Matériel de transport.
Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30, Fax (237) 222 22 24 30.
Le dossier de consultation peut être obtenu au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA dans le Compte Spécial d’Affectation (CAS –ARMP) ouvert dans les agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30, Fax (237) 222 22 24 31, au plus tard le 03 Août 2017 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/MINRESI/IRGM/CIPM/2017 DU 14 JUILLET 2017 POUR LA FOURNITURE DU MATERIL ROULANT A L’IRGM EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres est d’un montant de Huit cent quarante mille (840 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03 Août 2017 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRGM dans sa salle de réunion sise à Yaoundé Elig-Essono, face BEAC.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
14-1 Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
-Absence de la caution de soumission ;
-Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, pièces falsifiées ou fausses déclarations;
-Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister);
-Non-respect de 80% des sous critères essentiels ;
-Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant.
14-2 Principaux critères de qualification
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
-Présentation de l’offre;
-Références générales de l’entreprise;
-Caractéristiques techniques des équipements conformes aux prescriptions du DAO ;
-Surface financière;
-Planning et délai;
-Service après-vente ;
-Preuve d’acceptation des conditions du Marché.
NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Les caractéristiques techniques et de sécurité, contenues dans les spécifications techniques du CCAP sont les spécifications techniques majeures de la fourniture.
A l’issue de l’analyse des offres, le Soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30, Fax (237) 222 22 24 31.