Faisant suite à la création des Universités de Bertoua, Ebolowa et Garoua par Décret n°2022/003 du 05 janvier 2022, Monsieur le Président de la République du Cameroun, Chef de l’Etat a entrepris de matérialiser ces jeunes Institutions par des infrastructures de viabilisation (plateformes et VRD) et académiques (blocs pédagogiques, amphithéâtres, etc….) c’est dans cette lancée que la première phase de ce projet présidentiel a été contractualisée et entamée par les travaux de construction de plus de seize (16) bâtiments académiques sur certains sites de ces Universités d’Etat.

En vue de poursuivre cette action salutaire pour les étudiants, sur plusieurs sites délocalisés de ces jeunes Institutions, le Ministre d’Etat, Ministre de l’enseignement supérieur envisage de recruter des Cabinets/BET qui devront réaliser des études architecturales et techniques en vue de la construction des infrastructures académiques sur ces sites. La première phase, objet de cet avis appel d’offre concerne le site devant abriter l’Ecole Nationale Supérieure des Sciences et Techniques Maritimes et Océaniques (ENSTMO) de l’Université d’Ebolowa à Kribi.

Le détail de prestations attendues des consultants est précisé dans les Termes de Référence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offre ont été évaluées à l’issue des études préalables à un montant de quatre-vingt-dix-huit  (98 000 000) francs CFA, toutes taxes comprises, reparti ainsi qu’il suit :

1. Participation et origine

Les prestations objet du présent appel d’offres sont exécutées en un (01) lot.

Le présent Appel d’Offres s’adresse aux Cabinets suivants, sélectionnés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°02/ASMI/MINE SUP/PRO-ACTPF/UOGP/CGA/RM/2026 du 19 juin 2026, publié dans le journal des Marchés Publics de l’ARMP. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le BIP/MINESUP, Exercices 2026 et suivants, suivant l’imputation budgétaire : 60 18 33000009 0980 361321.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) FCFA représentant les frais d’achat du DAO et payable au trésor public.

Les candidats intéressés peuvent également obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard 27 octobre 2026 à 15 heures précises, heure locale.

En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sise à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403. Tél : 222 22 68 82 :

ü  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;

ü  Une copie de l’accusé de réception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;

ü  Une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;

Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°10/AONR/CIPM/MINESUP/PRO-ACTPF/2026 DU 25 SEPTEMBRE 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES SUR LES SITES DELOCALISES DES UNIVERSITES DE BERTOUA, EBOLOWA ET GAROUA (1E PHASE).

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•                     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•                     15 MO pour l’Offre Technique ;

•                     5 MO pour l’Offre Financière ;

•                     Format PDF pour les documents textuels ;

•                     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à Cinq (05) mois. Reparti ainsi qu’il suit :

 Ce délai court à compter de la notification de l’Ordre de service de commencer les prestations par tranche.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de 1 900 000 (un million neuf cent soixante mille) fcfa d’une durée de validité de cent-vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.

Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure dans la pièce n°13 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.

Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent Avis d’Appel d’Offre National Ouvert et constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers.

Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 27 octobre 2026  à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’enseignement supérieur.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.

Un délai maximum de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée. 

         15.1 Critères éliminatoires

15.1.1 Général

-          l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-          le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;

-          les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-          l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.1.2 Pièces administratives

-  l’absence, lors de l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission, dûment acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant d’un million (1 000 000) fcfa;

-  la non production au-delà du délai imparti après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).

       15.1.3 Offre Technique

-  une note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100;

-  l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

-  l’absence de l’attestation de capacité financière de trente trois millions (33 000 000) FCFA.

     15.1.4 Offre financière

-  Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;

-  Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

o  la lettre de soumission timbrée datée et signée ;

o  le bordereau des prix unitaires, paraphé, daté et signé;

o  le détail quantitatif et estimatif paraphé, daté et signé ;

o  le sous-détail d’un prix unitaire quantifié.

 NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 3 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.

             15.2 Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront sur:

Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur 100 seront admises à l’analyse financière.

Les critères et sous critères sont répertoriés de façon plus détaillée, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Poids de l’offre technique (T) = 70%

Poids de l’offre financière (F) = 30%

La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F)

La note financière (NF) est égale :   Nf = 100*Fm/F avec Nf  = note financière ; Fm = proposition financière la moins disante. 

 L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres auront été évaluées les mieux disantes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Secrétariat de l’Unité Opérationnelle de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique, Professionnelle et Facultaire  de l’Enseignement Supérieur, sis à Melen / Yaoundé (en face du CHUY) Etage n°1, tél. 222 22 66 91 ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.