Dans le cadre du renforcement de la qualité des services de vaccination et la performance du PEV à travers la production et la mise à disposition des FOSA des utilitaires afin d’améliorer la traçabilité des actes vaccinaux, la qualité des données et le suivi des bénéficiaires, le Programme Elargi de Vaccination lance un Appel d’Offres en procédure d’urgence pour la production de 500 000 cartes de vaccination et 24 000 registres de vaccination.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se présentent ainsi qu’il suit :

NB: joindre un échantillon physique de carte et un échantillon physique de registre dans l’offre sous peine de rejet.

Le coût prévisionnel de cette opération est de cinquante-six millions deux cent mille (56 200 000) FCFA hors taxes, soit soixante-sept millions dix-huit mille cinq cents (67 018 500) Fcfa Toutes Taxes Comprises.

L’ensemble des prestations du présent Appel d’Offres constitue un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de concurrence aux entreprises spécialisées dans le domaine de l’imprimerie basées au Cameroun.

Les prestations objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par les Fonds GAVI FPP du PEV, pour la partie Hors Taxes et le Budget de l’Etat pour les taxes.

                    Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  26 NOV 2026_  à 13 heures. Une copie de sauvegarde de la soumission enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Coordination Centrale du PEV(Unité de passation de marchés tel : 695 29 65 18) sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

-15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers

à transmettre

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination (Unité de Passation des Marchés) sis à MESSA en face de l’Hôpital Central de Yaoundé, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur  le site internet de l’ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux jours et heures ouvrables à la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination (Unité de Passation des Marchés), dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

1.                       Remise des offres

Les Offres rédigées en français ou en anglais seront exclusivement transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  le  26 NOV 2026 2026 à 13 Heures et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°004 /AONO/MINSANTE/SG/DSF/PEV/CSPM/2026 DU 27/10/2026

POUR LA PRODUCTION DE 500 000 CARTES DE VACCINATION ET 24 000 REGISTRES DE VACCINATION»

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de dix-huit (18) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de délivrance du BAT.

Les cartes de vaccination et les registres de vaccination seront livrés à l’entrepôt de la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission datée, timbrée et acquittée à la main délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et dont le montant est d’un million (1 000 000) de FCFA.

L’absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

N.B : Joindre le récépissé de consignation délivrée par la CDEC.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-   Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-   Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-   Les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières se fera en un seul temps le 14 NOV 2026  2026 à partir de 14 heures précises, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PEV sis à Messa en face de l’Hôpital Central de Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

    Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-   De l’absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission datée, timbrée et acquittée à la main accompagnée du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

-     De la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (exception faite de la caution de soumission) ;

-     Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-    Du non-respect d’au moins 4 critères essentiels sur 6

-    Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;

-    De l’absence de l’échantillon de carte et du registre dans l’offre ;

-    De l’absence des factures légalisées justifiant de la propriété du matériel d’imprimerie ou des contrats de location dudit matériel ;

-     De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-   De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché antérieur au cours des trois (03) dernières années (2025, 2024 et 2023) ;

-  De l’absence de la lettre de soumission ;

-  De l’absence de la charte d’intégrité ;

-  De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

-  De l’absence de la capacité financière d’un montant de vingt-trois millions (23 000 000) de FCFA délivrée par les établissements bancaires dont la liste est reprise à la pièce N°14 du présent dossier de consultation.

  Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

-     La présentation de l’offre ;

-     Les références du soumissionnaire ;

-     Le calendrier de livraison (planning de livraison) ;

-    La preuve d’acceptation des conditions du marché ;

-   Le personnel qualifié pour exécuter la mission ;

-    De la conformité des fournitures aux critères mineurs des spécifications techniques du présent DAO

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.