Le Coordonnateur du PADI-DJA, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet chargé de l’évaluation des opportunités socio-économiques et environnementale durable des jeunes et des femmes pour une transformation des rapports sociaux de genre dans la zone d’intervention du PADI-Dja.

Dans le cadre de sa mission, le consultant sera chargé de :

-          Evaluer la pertinence, la cohérence, l’efficacité, l’efficience, l’impact et la durabilité du projet

-          Evaluer la prise en compte des approches de protection/sauvegarde, de genre et d’inclusion et de jeunesses actrices ;

-          Evaluer le dispositif de mise en œuvre du projet (coordination, du projet, lien avec les partenaires, participation des jeunes…)

-          Calculer l'atteinte des indicateurs (cf. tableau d'atteinte des indicateurs qui sera à compléter pour le rapport final de l’évaluation)

-          Elaborer un rapport d'étude intégrant des explications sur la méthodologie (y compris l'implication des jeunes dans l'étude), une analyse des données collectées, une comparaison entre pays et avec l'étude de base ;

-          Fournir des recommandations au PADI-DJA sur la mise en œuvre de futures interventions.

Les prestations envisagées sont regroupées en (01) lot unique comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier. 

Mode de soumission :

Le mode de soumission est : en ligne exclusivement.

Le montant prévisionnel des prestations objet de la présente consultation est de 127 000 000 F CFA TTC. Ces prestations sont financées par le BIP/MINFI, Exercice 2026, imputation : 60 20 234 1 31000001 0112 464109.

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires gratuitement auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja) à l’immeuble siège du Programme, sis au quartier Bastos à proximité de l’Ambassade de la République du Congo, au 2ème étage, de 08 h 30 à 15 h 30 et/ou téléchargé gratuitement sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site web de l’ARMP (http://www.armp.cm

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable des frais d’acquisition de cent mille (100 000) en francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Toutefois, la soumission des offres par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO dont le téléchargement est gratuit.

Présentation des offres : 

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

-  L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

-  L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

-  L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23/11/2026 à 13h00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

“ APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 00010 /AONR/MINEPAT/PADI-DJA/CSPM/2026 DU 27/10/2026 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE L’EVALUATION DES OPPORTUNITES SOCIO-ECONOMIQUES ET ENVIRONNEMENTALES DURABLES DES JEUNES ET DES FEMMES POUR UNE TRANSFORMATION DES RAPPORTS SOCIAUX DE GENRE

Financement : BIP du MINFI, Exercice 2026

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Elle sera accompagnée de l’original de la caution de soumission et du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

N.B : L’offre financière témoin, sera jointe séparément dans une enveloppe scellée marquée comme tel.

Le délai global d’exécution des prestations est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million (1 000 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au -delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics revêtue du timbre au tarif en vigueur, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution devant être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques se fera le même jour que la date limite de dépôt, à 14 heures précises, dans la salle de réunions du PADI-DJA au 2ème étage de l’immeuble siège, sis au quartier Bastos à proximité de l’Ambassade de la République du Congo.

. Critères éliminatoires :

a) Dossier administratif incomplet pour :

-  Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des plis, conformément aux dispositions de la circulaire n°00014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 ;

-  Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.

-  Non-respect de la taille et du format des fichiers.

b) Offre technique pour :

-  Profil du Chef de Mission non conforme (Diplôme certifié BAC+5 en management environnemental, CV daté et signé, expérience professionnelle générale de 10 ans minimum, expérience spécifique comme chef de mission dans trois projets similaires minimum) ;

-  Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP (En cas de groupement chaque membre produira cette déclaration sur l’honneur) ;

-  Absence de la charte d’intégrité ;

-  Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

- Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;

-  Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins 40 000 000 FCFA conformément à la lettre circulaire N°000003/LC/PRC/ MINMAP/CAB du 17 mars 2026 ;

- N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points / 100.

c) Offre financière incomplète pour :

-  Absence d’une soumission timbrée, datée et signée ;

-  Absence du bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

-  Absence du devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté ;

-  Absence d’un sous – détails d’un prix quantifié ;

-  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-  Non-conformité du mode de soumission ;

. Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation de l’offre …………………………………………………………….. 05 points

b)    Références et expérience du Bureau d’Etudes ………………………………. 20 points

c)    Méthodologie et planning d’exécution de la mission………………………    25 points

d)    Expérience et Qualification du personnel clé affecté à la mission ………  40 points

e)    Matériels et Equipements ………………………………………………………… 10 points

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est – à – dire dont les notes obtenues sont supérieures ou égales à 80 points.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre sera jugée la mieux-disante sur le plan technico-financier, c’est à dire qui aura obtenu la note globale la plus élevée.

Note Globale Ng 0.80 Nt + 0,20Nf

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Département du développement Rural et Communautaire, Bureau du Chef de Département, porte 204.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ou l’Autorité chargée des marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.