Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour la rénovation et l’équipement du Hall de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs sur financement du Budget d’Investissement du MINTOUL.
Les prestations consistent en :
- La rénovation du plafond (démolition, faux-plafond et électricité) ;
- La fourniture d’un écran géant de 2x3 mètres carrés.
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quinze millions (15 000 000).
La participation à la présente consultation est ouverte aux sociétés ayant une expérience dans les Bâtiments et Travaux Publics.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2021, Imputation 55 23 320 04 340010 2220.
La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.
La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de vingt mille (20 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
L’offre est établie en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, au plus tard le 07 juillet 2021 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :
DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINTOUL/CIPM/2021 DU 09 JUIN 2021 POUR LA RÉNOVATION ET L’ÉQUIPEMENT DU HALL DE L’IMMEUBLE ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTÈRE DU TOURISME ET DES LOISIRS.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum pour la réalisation des travaux objet de la présente Demande de Cotation est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux et réceptionner les travaux exécutés.
Les travaux auront lieu au Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) Francs CFA ayant une durée de validité de un (01) mois au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture de l’offre sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 07 juillet 2021 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :
- l'examen de la conformité des pièces administratives ;
- l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, des références professionnelles du soumissionnaire et de la présentation de l’offre ;
- la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
- l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.
Pour ce faire, elle fera usage des critères ci-après :
A- Critères éliminatoires :
- Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier de Consultation ;
- Fausse déclaration ou Pièce falsifiée;
- Non-conformité aux spécifications techniques pour l’écran (moins de 80%) ;
- Note technique inférieure à 3 « oui » sur 5 critères essentiels ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figure pas sur la liste des entreprises sanctionnées.
B- Critères essentiels :
- Proposition technique ;
- Capacité financière ;
- Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Délai d’exécution ;
- Présentation générale de l’offre (Pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur, offre unique, non-utilisation de serdo).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné en annexe, se fera par mode binaire (oui/non).
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.