Dans le cadre de l’exécution du partenariat FEICOM – COMMUNE DE NGAMBE de l’exercice 2026, le Maire, autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence pour les travaux DE CONSTRUCTION D’UNE CENTRALE SOLAIRE HYBRIDE DE 60 KVA DANS LA VILLE DE NGAMBE, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.
Les travaux à réaliser au titre du présent marché comprennent :
A-Travaux taxables
ü Travaux préliminaires ;
ü Equipement solaires ;
ü Support, Local technique et clôture ;
ü Ligne de distribution en basse tension ;
ü Prestation diverse.
B-Travaux non taxables
ü Champs photo voltaïque
ü Equipement local technique
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 130 000 000 (Cent Trente millions) francs CFA TTC.
Les travaux sont constitués en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité. Ces entreprises devront justifier des capacités techniques et financières et être classées au moins en Catégorie D minimum du sous-secteur Electricité.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget FEICOM – Guichet Climat 2026, de la République du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire n°……………………………………..
Le Dossier d’Appel d’Offres peut-être consulter en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Il peut être consulté aux heures ouvrables, aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de NGAMBE.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Maire de la Commune de Ngambè, dès publication du présent avis, contre une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de NGAMBE.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de NGAMBE, au plus tard le 10 DECEMBRE 2026 à 10 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D`URGENCE
N°05/C-NGAMBE /CIPM/2026 DU 12 NOVEMBRE 2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CENTRALE SOLAIRE HYBRIDE DE 60 KVA DANS LA VILLE DE NGAMBE, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»
La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant est à quatre cent mille (400 000) Francs CFA, assorti d’un récépissé de dépôt de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoire et éliminatoire) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 10 DECEMBRE 2026 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGAMBE.
Seul le soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de Dossier d’Appels d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis du Dossier d’Appels d’Offre.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
- L’Absence de cautionnement de soumission conformément à la lettre circulaire n° 00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics et la lettre–circulaire n° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics ;
- La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente à l’exception du cautionnement de soumission ;
- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- La non satisfaction de 23/28 des sous-critères essentiels ;
- Le non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
- La non-conformité du mode de soumission ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- L’absence d’acceptation des preuves des conditions du Marché (CCTP et CCAP paraphés à chaque page, signés à la dernière, précédée de la mention « lu et approuvé » avec tampon, qualité et nom du signataire);
- L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
- L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au courant des 03 dernières années ;
- L’absence de la capacité financière.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Références de l’Entreprise ; oui/non
b) Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; oui/non
c) Expérience du personnel d’encadrement ; oui/non
d) l’organisation et la compréhension du projet oui/non
e) la présentation des offres oui/non
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des sous-critères essentiels énumérés ci-dessus évaluée conformément à la Grille de notation des offres techniques
NB : les entreprises ayant produit une attestation de catégorisation certifié conforme sont exempt des critères a, b, et c.
Les détails sont indiqués dans la grille d’évaluation des offres.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire présentant l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée est inférieure ou égale au coût prévisionnel. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 23/28 d’avis favorable « oui ».
Le soumissionnaire reste engagé par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage ou aux heures ouvrables de la Mairie.
Porte 11 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et l’ARMP au numéro (+237) 222 200 008.