Dans le cadre des missions de la SOCADEL pour garantir un service de qualité dans le respect de la sécurité des biens, des personnes et de l’environnement, le Directeur Général de la Société Camerounaise d’Électricité (SOCADEL), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’équipements de protection individuelle et collective pour la DCP-SOCADEL en un (01) lot unique.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres consistent en la fourniture, le transport et la livraison au magasin central de la SOCADEL de Bassa à Douala, de :    

Y compris la documentation technique des équipements.

Le coût prévisionnel de l’opération est de Cinquante-neuf millions huit cent soixante-quatorze mille sept cent cinquante-cinq. Francs CFA Toutes Taxes Comprises (59 874 755).

Le présent appel d’offres comporte Un (01) lot unique : Fourniture d’Équipements de Protection Individuelle et Collective (EPI / EPC) au magasin Central de Bassa à Douala - Exercice 2026.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise commercialisant des équipements de protection individuelle et collective (EPI / EPC).

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la SOCADEL de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 100011-1405.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement, aux jours et heures ouvrables, auprès de la SOCADEL, Campus de Koumassi, au VOSS (Vendor One Stop Shop), dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu à SOCADEL, campus de Koumassi, au VOSS (Vendor One Stop Shop), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 335 98860001-94 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du DAO et lors du dépôt des soumissions.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles, devra être déposée à la SOCADEL, campus de Koumassi, au VOSS (Vendor One Stop Shop), au plus tard le 27 novembre 2026 à 12 h00 et revêtue de la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°007/AONO/SOCADEL/CIPPSM/2026 du 11 novembre 2026
Fourniture d’Équipements de Protection Individuelle et Collective (EPI / EPC) au profit des unités de Production au magasin central de la SOCADEL Bassa à Douala - Exercice 2026

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est le suivant :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 598 748 (Cinq cent quatre-vingt-dix-huit mille sept cent quarante-huit.) FCFA.

Cette caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité desoffres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Une provision de 100% du cautionnement de soumission doit être constituée auprès de la CDEC. L’absence de cette provision constitue un critère éliminatoire et entraînera le rejet pur et simple de l'offre (Cf. circulaire N° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l’offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

En tout état de cause, l’ouverture des plis contenant des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 27 Novembre 2026 à 14 h 00 par la Commission Interne Provisoire de Passation et de Suivi des Marchés de la Société Camerounaise d’Electricité dans la salle de réunion de la Direction Financière (DFI) sise à la SOCADEL Campus de Koumassi, premier étage Bâtiment B.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1. Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

- De l’absence, à l’ouverture des plis, de la quittance de cautionnement de soumission attestant la constitution de la provision de 100 % auprès de la CDEC ;

- De la non-production, au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;

- De l’absence d’une fiche technique produite par le fabricant ;

- De l’absence du certificat de conformité d’un équipement ;

- De l’absence de la Charte d’intégrité datée et signée ;

- De l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;

- De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

- De l’absence de la lettre de soumission dûment remplie, datée et signée ;

- Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- De l’obtention de moins de huit (08) OUI sur les dix (10) critères essentiels ;

- De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années.

2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

- La présentation de l’offre ;

- L’expérience du soumissionnaire dans la fourniture d’équipements similaires (au moins deux (02) marchés au cours des cinq (05) dernières années, chacun d’un montant au moins égal à 30 % du montant prévisionnel TTC du lot) ;

- Le chiffre d’affaires annuel moyen des trois (03) derniers exercices (au moins égal au montant prévisionnel TTC du lot) ;

- La capacité financière (au moins égale à 30 % du montant prévisionnel TTC du lot), modèle en Annexe n°17 ;

- L’origine et la traçabilité des équipements (fabricant, marque, référence et pays d’origine de chaque article) ;

- Les essais de type (procès-verbaux délivrés par un laboratoire accrédité ISO/CEI 17025) et les contrôles de conformité ;

- Le système de management de la qualité du fabricant ;

- Le calendrier de livraison ;

- La garantie et le service après-vente ;

- La preuve d’acceptation des conditions du Marché.

Le maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à travers la Cellule Provisoire des Marchés de la SOCADEL, sis au campus SOCADEL de Koumassi, VOSS (Vendor One Stop Shop), ou à l’adresse suivante cellule.marches@camlight.cm .

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) -SMS ou appel- aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro denonciation@armp.cm (ou au numéro vert 8304 / +237 222 20 18 03) ou de la SOCADEL au numéro (+237) 698 280 000.