Dans le cadre de la phase 2 de la décentralisation de la SOCADEL, et afin de doter ses neuf (09) Directions Régionales des moyens d’assurer en autonomie les contrôles métrologiques des installations MT/BT et la gestion technique sur site des compteurs BT prépayés, le Directeur Général de la Société Camerounaise d’Électricité (SOCADEL), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert portant sur la fourniture d’équipements métrologiques pour contrôle des installations MT et la gestion des compteurs prépayés.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture, le transport et la livraison au Campus SOCADEL de Koumassi (Douala), de trente-cinq (35) ordinateurs portables durcis et vingt-six (26) ordinateurs portables standards, soit soixante et un (61) ordinateurs portables, y compris leurs accessoires (chargeurs, câbles, sacoches ou étuis de transport), la documentation technique, la garantie et le service après-vente, répartis comme suit :
• Article 1 : ordinateurs portables durcis (certification MIL-STD-810H, indice de protection IP53, port série RS-232 intégré pour la connexion aux compteurs MT/BT) – trente-cinq (35) unités ;
• Article 2 : ordinateurs portables standards – vingt-six (26) unités.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 80 136 000 (quatre-vingts millions cent trente-six mille) francs CFA TTC, soit 67 200 000 (soixante-sept millions deux cent mille) francs CFA HT.
Le présent appel d’offres comporte un (01) lot unique : il n’est ni alloti ni divisé en tranches.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans la fourniture de matériel informatique et d’équipements informatiques durcis de terrain, justifiant d’une autorisation du fabricant lorsque le soumissionnaire n’est pas lui-même fabricant.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SOCADEL de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N°DC-26/001.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement, aux jours et heures ouvrables, auprès de la SOCADEL, Campus de Koumassi, au VOSS (Vendor One Stop Shop), dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu à SOCADEL, campus de Koumassi, au VOSS (Vendor One Stop Shop), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 (quatre-vingt mille) Francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n°335 98860001-94 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du DAO et lors du dépôt des soumissions.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles, devra être déposée à la SOCADEL, campus de Koumassi, au VOSS (Vendor One Stop Shop), au plus tard le 27 novembre 2026 à 11 h 00 revêtue de la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°014/AONO/SOCADEL/CIPPSM/2026 du 04 novembre 2026
Pour la fourniture d’équipements métrologiques pour le contrôle des installations MT et la gestion des compteurs prépayés en un lot
"A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement" »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois. Les fournitures sont livrées en une seule fois au Campus SOCADEL de Koumassi (Douala).
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de 801 360 (huit cent un mille trois cent soixante) FCFA TTC.
Cette caution est valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Une provision de 100% du cautionnement de soumission doit être constituée auprès de la CDEC. L’absence de cette provision constitue un critère éliminatoire et entraînera le rejet pur et simple de l’offre (Cf. circulaire N° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics).
Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
En tout état de cause, l’ouverture des plis contenant des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 27 novembre 2026 à 12 heures par la Commission Interne Provisoire de Passation et de Suivi des Marchés de la Société Camerounaise d’Électricité dans la salle de réunion de la Direction Financière (DFI) sise à la SOCADEL Campus de Koumassi, premier étage Bâtiment B.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.
1. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
▪ De l’absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission, notamment l’absence de la provision de 100 % constituée auprès de la CDEC ;
▪ De la non-production, au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
▪ De l’absence de l’autorisation du fabricant (ou de l’agrément du fournisseur délivré par le fabricant) pour la marque proposée de chacun des deux (02) articles, lorsque le soumissionnaire n’est pas lui-même fabricant ;
▪ De l’absence d’une fiche technique produite par le fabricant pour chacun des deux (02) articles ;
▪ De la non-conformité à une spécification technique majeure (obligatoire) de la grille de conformité du Cahier des Spécifications Techniques (Pièce n°14), notamment le processeur (Intel Core Ultra 5 ou supérieur), la mémoire vive (16 Go DDR5 minimum) ou le stockage (1 To SSD NVMe minimum) ;
▪ De l’absence des certificats de conformité à la norme MIL-STD-810H et à l’indice de protection IP53 (ou supérieur) pour les ordinateurs portables durcis ;
▪ Du non-respect de l’engagement de garantie de douze (12) mois ou de l’engagement de disponibilité des pièces de rechange d’origine pendant trois (03) ans après la réception unique ;
▪ De l’absence de la Charte d’intégrité datée et signée ;
▪ De l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
▪ De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
▪ De l’absence de la lettre de soumission dûment remplie, datée et signée ;
▪ Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
▪ De l’obtention de moins de sept (07) OUI sur les neuf (09) critères essentiels ;
▪ De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
(1) La présentation de l’offre ;
(2) L’expérience du soumissionnaire dans la fourniture de matériel informatique (au moins deux (02) marchés similaires au cours des cinq (05) dernières années, chacun d’un montant au moins égal à 30 % du coût prévisionnel TTC, soit 24 040 800 (vingt-quatre millions quarante mille huit cents) FCFA TTC) ;
(3) Le chiffre d’affaires annuel moyen des trois (03) derniers exercices (au moins égal au coût prévisionnel TTC, soit 80 136 000 (quatre-vingts millions cent trente-six mille) FCFA) ;
(4) La capacité financière (au moins égale à 70 % du coût prévisionnel TTC, soit 56 095 200 (cinquante-six millions quatre-vingt-quinze mille deux cents) FCFA), modèle en annexe 17 ;
(5) La documentation technique : cadres de conformité du CST dûment renseignés, avec renvoi aux pages des fiches techniques du constructeur ;
(6) Les certificats de conformité électrique et environnementale (CE et FCC pour les deux articles ; Energy Star pour les ordinateurs portables standards) ;
(7) Le service après-vente : attestation de garantie constructeur d’au moins douze (12) mois et engagement de prise en charge des pannes sous quinze (15) jours calendaires ;
(8)Le planning de livraison au Campus SOCADEL de Koumassi (Douala) dans le délai de deux (02) mois ;
(9) La preuve d’acceptation des conditions du Marché.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à travers la Cellule Provisoire des Marchés de la SOCADEL, sise au campus SOCADEL de Koumassi, VOSS (Vendor One Stop Shop), ou à l’adresse suivante cellule.marches@camlight.cm.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) - SMS ou appel- aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro denonciation@armp.cm (ou au numéro vert 8304 / +237 222 20 18 03) ou de la SOCADEL au numéro (+237) 698 280 000.