Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de BibémI Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la commune de BIbémi, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la commune de Bibémi, et comprennent tous les corps d'état prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

- Le matériel de l'administration et pédagogique

- Le matériel et produits pharmaceutiques - Le matériel d'entretien de l'établissement

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : quarante-quatre millions huit cent dix-neuf mille (44 819 000) FCFA.

Les fournitures de la présente Demande de cotation sont constituées en un (01) seul Lot

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installées au Cameroun

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021

Autorisation de dépense : UD00500

Imputation budgétaire : 55 15 197 02 641504 6114 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi dès Publication de l'Avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré auprès du Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cent mille francs (100 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Bibémi.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi au plus tard le 05 JUILLET 2021 à 10 heures précises.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°001/ACNO/C/BIB/ST/CIPM/2021 DU 11 JUIN 2021 RELATIF A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE BIBEMI ,DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par les Maîtres d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de 45 jours

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% soit 896 380 FCFA (huit cent quatre-vingt-seize mille trois cent quatre-vingt fcfa) du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DCO, d'un montant de 896 380 FCF (huit cent quatre-vingt-seize mille trois cent quatrevingt FCFA) valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 05 JUILLET 2021 à 11 heures dans le Bureau de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bibémi

- Principaux critères éliminatoires

- Pièces administratives

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée

- Absence de l'original de la caution de soumission à l'ouverture

- Absence et/ou non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif

- Offre technique

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée

- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70% soit 7 oui sur 9)

- Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP

- Offre financière

- Absence de la lettre de soumission

- Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif)

- Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, DEQ et SDPU

- Omission d'un corps d'état

- Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

- Présentation générale de l'Offre

- Références de l'Entreprise

- Matériel ou moyen de livraison

- Capacité financière

- Mode d'acquisition

- Organisation de la livraison

- Proposition technique et planning de la livraison

- Délai de livraison

- Projet de lettre dûment rempli, Signé et daté

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 7 oui sur 9 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disant après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi.