Dans le cadre de l’Exercice budgétaire 2017, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction des Lycées Techniques et Professionnels Agricoles dans certaines régions du Cameroun.
 Cet Appel d’Offres Restreint fait suite à la sollicitation à manifestation d’Intérêt n°03/ASMI/MINESEC/SG/DRFM/SDB/SMP/2016 du 28 novembre 2016 relative à l’objet susmentionné.

Le contenu de ces maîtrises d’œuvre porte sur le suivi et les contrôles appropriés pour la mise en œuvredes Lycées Techniques et Professionnels Agricoles dans certaines régions du Cameroun, notamment :
-Le projet de construction du Lycée Technique et Professionnel Agricole de FOUKAR BEO (Yagoua) ;
-Le projet de construction du Lycée Technique et Professionnel Agricole de DOUKOUDJE
(Lagdo).

Le coût total prévisionnel de ces maîtrises d’œuvre est de FCFA TTC 40 000 000 (quarante millions de francs).

Le coût total prévisionnel de ces maîtrises d’œuvre est de FCFA TTC 40 000 000 (quarante millions de francs) reparti comme suit :

 NB : Un même soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux  seules entreprises ci-après retenues suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt susvisé. Il s’agit de :
 

Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’Exercice 2017 sur la ligne budgétaire d’imputation  51 25 331 01 340020 2222 411.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 35 000 (trente-cinq mille francs), représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Services des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 08 Août 2017 à 14 heures, et devra porter la mention suivante :

              « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE N°17/AONR/MINESEC/CMPM/2017 DU 17 JUILLET POUR LA REALISATION DE LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DES LYCEES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELS AGRICOLES DANS CERTAINES REGIONS DU CAMEROUN.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum de réalisation de la maîtrise d’œuvre est fixé à cent vingt (120) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché, y compris le délai d’approbation des rapports.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO aux conditions de la COBAC d’un montant de :
 Lot 01 : FCFA TTC 400 000 (Quatre cent Mille Francs) ;
Lot 02 : FCFA TTC 400 000 (Quatre cent Mille Francs).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement, datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 Août 2017 à 15 heures, par la Commission de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier dans la salle de conférence du MINESEC.
L'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Les offres seront ouvertes en deux temps et évaluées en trois étapes.
14.1. Examen de la conformité des pièces administratives.
 Cet examen se fait pendant la séance d’ouverture des offres. Les soumissions jugées non conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées de toute autre évaluation ; après un délai de grâce de 48 heures.
  14.2. Examen des offres techniques
Cette évaluation se fait de la manière suivante :
Présentation générale de l’offre…………………………………………………...=   03 points
Référence pertinente du Consultant ou BET/CABINET……………………………...=   25 points
Capacité financière………………………………………………………………...=  05 points
Expérience du personnel …………………………………………………………...=  45 points
Plan de travail, Méthodologie et compréhension des TDR …………………………= 15 points
Moyens matériels et logistiques ……………………………………………………=  03 points
CCAP Complété et Paraphé ……………………………………………………......= 02 points
CCTP paraphé ……………………………………………………………………..= 02 points
TOTAL …………………………………………………………………………….= 100 points
 Les offres techniques ayant une note inférieure à 70 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.
        14.3. Évaluation de l’offre financière
L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :
     NMD = 100 / 100
            NS    = MMD x 100
                              MS
NMD : Note du moins disant
NS :     Note du soumissionnaire
MMD : Montant du moins disant
MS :     Montant du soumissionnaire
 Note globale Technico-financière :
 Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule :
       N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)
                                              100

-Examen de la conformité des pièces administratives. Pendant la séance d’ouverture des offres, les soumissions jugées non-conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées après le délai de grâce de 48 heures ;
-Evaluation des offres techniques ;
-Evaluation des offres financières.
 Choix de l’adjudicataire :
L’attribution de la Lettre-commande se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.