Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2017, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction Clé en main de l’ENIEG D’EDEA.
 Cet Appel d’Offres Restreint fait suite à la sollicitation à manifestation d’Intérêt n°03/ASMI/MINESEC/SG/DRFM/SDB/SMP/2016 du 28 novembre 2016 relative à l’objet susmentionné.

Le contenu de cette maîtrise d’œuvre  porte sur le suivi et les contrôles appropriés pour la construction Clé en main de l’ENIEG D’EDEA.

Le coût total prévisionnel de cette maîtrise d’œuvre est de FCFA TTC 40 000 000 (quarante millions de francs CFA) avec 10 000 000 (dix millions de francs CFA) pour la tranche ferme 2017.

Cet Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux  seules entreprises ci-après retenues suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt susvisé. Il s’agit de :
 
 

Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’Exercice 2017et suivants sur la ligne budgétaire d’imputation 2017 : 51 25 331 01 340020 2222 411.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de F CFA 55 000 (cinquante-cinq mille francs) représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 08 Août 2017 à 14 heures et devra porter la mention suivante :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE N°18/AONR/MINESEC/CMPM/2017 DU 17 JUILLET 2017  POUR LA REALISATION DE LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION CLE EN MAIN DE L’ENIET D’EDEA

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché est de 720 (sept cent vingt) jours, réparti sur trois (03) Exercices budgétaires comme suit :
-Une tranche ferme : 120 jours (2017);
-Tranche conditionnelle 1 : 330 jours (2018) ;
-Tranche conditionnelle 2 et fin : 270 jours (2019).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO aux conditions de la COBAC de FCFA TTC 800 000 (huit cent Mille Francs).
Cette caution est valable pendant soixante (60) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 Elles devront obligatoirement, datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 Août 2017 à 15 heures au Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requiseet ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Les offres seront ouvertes en deux temps et évaluées en trois étapes.
15.1. Examen de la conformité des pièces administratives.
 Cet examen se fait pendant la séance d’ouverture des offres. Les soumissions jugées non conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées de toute autre évaluation ; après un délai de grâce de 48 heures.
 15.2. Examen des offres techniques
 Cette évaluation se fait de la manière suivante :
Présentation générale de l’offre                                                                              = 03 points
Référence pertinente du Consultant ou BET/CABINET                                                  = 25 points
Capacité financière                                                                                                     = 05 points
Expérience du personnel                                                                                            = 45 points
Plan de travail, Méthodologie et compréhension des TDR                                           = 15 points
Moyens matériels et logistiques                                                                                  = 03 points
CCAP Complété et Paraphé                                                                                       = 02 points
CCTP paraphé.                                                                                                          = 02 points
                                                                                                                             --------
                                       TOTAL                                                                                 = 100 points
 
 Les offres techniquesayant une note inférieure à 70 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.
        15.3. Évaluation de l’offre financière
L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :
     
NMD = 100 / 100
 
           NS    = MMD x 100
                                  MS
NMD : Note du moins disant
NS :     Note du soumissionnaire
MMD : Montant du moins disant
MS :     Montant du soumissionnaire
Note globale Technico-financière :
 Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule :
       N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)
                                              100

L’attribution de la Lettre commande se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.