Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la préqualification des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou groupement de BET devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la Maîtrise d’Œuvre des travaux de construction d’un abattoir de 150 têtes de bovins par jour et d’une conserverie de viande à Maroua avec équipement, mise en service et formation du personnel et assistance technique de vingt-quatre (24) mois signé avec la Société MAKIBER SA et financé par la Deutsche Bank d’Espagne et l’Etat du Cameroun.

. DESCRIPTION DE LA PRESTATION 

Globalement, les prestations attendues consistent à :  

• L’approbation des descriptifs techniques et des plans d’exécution des ouvrages conformément aux normes applicables ; 

• le contrôle technique de la construction, équipement d’un abattoir moderne de 150 têtes de bovins par jour à Maroua ;

• le contrôle technique de la construction, équipement de l’unité de transformation de la viande à Maroua ; 

• le contrôle technique de la formation du personnel en Espagne et au Cameroun ;

• le contrôle de la possession de polices d’assurance, d’installation de chantier, d’observation de conditions d’hygiène et de sécurité;

• le contrôle de la conformité sur l’exécution des ouvrages ;

• le suivi par la production des rapports techniques ;

• l’assistance et la vérification des états quantitatifs aux travaux exécutés ;

• le suivi de la vérification des décomptes mensuels et définitifs ; 

• le suivi de la mise en service d’un abattoir moderne de 150 têtes de bovins par jour à Maroua;

• le suivi de la mise en service de l’unité de transformation de la viande à Maroua.

• l’assistance aux opérations de réceptions techniques ; 

• l’assistance aux opérations de réceptions provisoires et définitives.

De manière spécifique, le Bureau d’Etude Technique (BET) ou le groupement de Bureau d’Etude Technique (BET) devra assurer de la validation des plans types (APD, APS) soumis par l’entreprise, les Contrôles technique, géotechnique et environnemental, exécutés par l’entreprise devant assurer la construction, sous contrat avec le Ministère de l’Élevage, des Pêches et des Industries Animales, et appuyer le Maître d'Ouvrage dans ses missions de suivi.

. CRITERES DE QUALIFICATION 

1. Être un Bureau d’Etudes Techniques ou groupement de Bureau d’Etudes Techniques du secteur des BTP ;

2. Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :

- Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (Maitrise d’œuvre des travaux de la construction des BTP) ;

- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 5.1 ci-dessous ;

- Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;

- Disposer d’une capacité financière permettant de préfinancer les prestations.

Les prestations, objet du présent appel de sollicitation à manifestation d'intérêt sont financées par le Fonds de Contrepartie Etat du Cameroun.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 octobre 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » le tout sous pli scellé avec la mention ci-dessous dans les délais impartis :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N° _00005_/ASMI/MINEPIA/2026 DU 02 SEPTEMBRE 2026 PORTANT PRE QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES EN VUE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ABATTOIR DE 150 TETES DE BOVINS PAR JOUR ET D’UNE CONSERVERIE DE VIANDE A MAROUA AVEC EQUIPEMENT, MISE EN SERVICE ET FORMATION DU PERSONNEL ET ASSISTANCE TECHNIQUE DE VINGT-QUATRE (24) MOIS.

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

Les offres seront présentées en un volume unique selon le système de deux (02) enveloppes contenant respectivement les pièces administratives (enveloppe A) et l’offre technique (enveloppe B) ainsi qu’il suit :

– Enveloppe A : Pièces Administratives

➢ Pour les soumissionnaires nationaux, elles comprendront les pièces ci-après :

a)            Lettre de motivation datée, signée et timbrée au tarif en vigueur (suivant modèle joint) ;

b)            Pouvoir de signature (le cas échéant)

c)             Accord de groupement (le cas échéant)

d)            Attestation de non faillite

e)            Attestation de conformité fiscale

f)              le registre de commerce certifié ;

g)            L’attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

h)             Attestation d’immatriculation

i)               L’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées 

➢ Pour les soumissionnaires étrangers : 

Ils seront dispensés de la production des pièces auxquelles ils ne sont pas assujettis, ils devront produire notamment les documents attestant :

a)      qu’ils ne sont pas en état de liquidation judiciaire ou en faillite;

b)      qu’ils ne sont pas frappés de l'une des interdictions ou d’échéances prévues par les lois et règlements en vigueur, aussi bien au plan national qu'international;

c)       qu’ils ont souscrit les déclarations prévues par les lois et règlements en vigueur.

NB : Les pièces du dossier administratif des entreprises nationales devront être des copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois ;

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

- Enveloppe B : Offre technique

A- L’offre technique (Enveloppe B) contiendra :

Les moyens humains :

La liste du personnel d’encadrement

Le candidat fournira la liste définissant le personnel clé accompagnée :

-        du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

-        de la copie du diplôme de chaque personnel (copie certifiée conforme pour les nationaux) ;

-        de l'attestation de disponibilité signée et datée du personnel ;

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).

A cet effet, le BET ou groupement de BET devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

Compréhension des TDR et méthodologie

Le candidat fournira l’organigramme de sa structure, une note méthodologique mettant en exergue sa compréhension des Termes de Références assortie d’un planning cohérent de la mission.

La liste du personnel fixe qualifié :

 Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié et employé sans interruption depuis au moins un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées

Les références du BET du promoteur ou d’un Responsable Technique : 

Les références de BET:

Les BET ou groupements de BET du secteur Bâtiment Travaux Publics (BTP) devront fournir les documents attestant qu’ils ont réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années et en qualité d’entrepreneur principal les projets ci-après : 

-        Deux (02) projets d’études techniques et/ou architecturales dans la construction des travaux de construction des usines et installation industrielles ou agro-industriel, industrie manufacturière, ou des BTP ;

-       Deux (02) projets d’études techniques et/ou architecturale dans la construction/installation des équipements d’abattoir industriel moderne bovin avec entrepôt frigorifique (ou agro-industrie similaire)

Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :

-        La copie de l'extrait du contrat comportant la 1ère, 2e, pages, et dernières pages de chaque contrat. Ces documents devront être clairs et lisibles ;

-        Le nom du Maître d'Ouvrage ;

-        Le lieu d'exécution du projet

Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services ou les procès-verbaux des Commissions de suivi et de recette techniques délivrés par le Maître d’ouvrage ou ses services.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat doit justifier de la possession en propre ou en location des moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

• 01 Pick up 4x4 double cabine ;
• 01 station totale pour topographie ;
• 02 niveaux de précision ;
• 01 ordinateurs portables ;
• 02 ordinateurs complets (desktop) ;
• Deux imprimantes (laser et couleur) ;
• 01 scanner ;
• 01 photocopieuse ;
• Mire ;
• 01 GPS bi fréquence pour le matériel topographique.

 -       Matériels géotechniques :

Le consultant soumettra à l’administration tous autres moyens matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs de l’étude. Le consultant justifiera de la possession desdits moyens, et s’engage à mener à terme les prestations.

-       Le BET et/ou groupement de BET devra justifier de la propriété et de l’état du matériel nécessaire à l’exécution des prestations. Les justificatifs du matériel sont les photocopies certifiées conformes des cartes grises légalisées par les services compétents du Ministère des Transports, ou les photocopies certifiées conformes d’attestation de dédouanement datant de moins de trois mois à la date limite de remise des offres pour le matériel roulant, et les photocopies certifiées de factures pour les autres matériels

-       Le consultant peut sous-traiter les prestations géotechniques à un laboratoire agrée.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

8-1 : Critères éliminatoires

a) Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b) Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

c) Fausse déclaration, documents falsifiés ;

d) Note technique inférieur à 70/100;

Critères essentiels

- Présentation générale des offres 05 points 

- Références du BET                                                                 30 points 

- Moyens logistique, topographique et matériel                                                                      15 points 

- Qualification et expérience du personnel experts 50points

Total ------------------------------------------------------------------------------------------------ 100 points

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé, Tél. :222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com

La pré-sélection des consultants ou groupe de consultants, puis l’adjudication du marché se feront au MINEPIA, suivant la procédure d’appel d’offres national restreint, conformément à l’article 76 alinéa 07 du décret n°2018/366 du 20 juin 2018, portant Code des Marchés Publics de la République du Cameroun.