Dans le cadre de l'exécution du Budget de fonctionnement Public transféré aux CTD pour le compte du Ministère de l'Education de Base de l'exercice 2021, le Maire de la Commune de Manjo, Autorité Contractante, lance pour le Compte de ladite Commune, un Avis de Consultation Pour l'acquisition des fournitures pédagogiques et scalaires ou paquets minima pour les écoles primaires publiques de la Commune de la Commune de Manjo, clans l'Arrondissement de Manjo, Département du Moungo, Région du Littoral.

Cette prestatiori consiste en l'acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires ou paquets minima des Ecoles Primaires Kbliques de la Commune de Manjo pour le compte de l'exercice 2021.

Le cout prévisionnel de l'opération est de ONZE MILLIONS QUATRE-VINGT-DOUZE MILLE CINQ CENT (11 092 500) FRANCS CFA

La participation au présent Avis de Demande de Cotation ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités techniques et financières requises, et non exclut de la commande publique.
Toutefois, les entreprises ayant des travaux abandonnés ou en cours de réalisation ne pourront prendre part à la présente consultation.

Dès publication du présent avis, le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dans les services du secrétariat particulier de la Mairie de Manjo.

Le Dossier de la Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables , à la Mairie de Manjo, dès publication du présent avis, sur présentation de l'Original de la quittance de versement d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) Francs FCFA, représentant les frais d'achat de la Demande de Cotation, payable à la Recette Municipale de Manjo.
La quittance devra préciser clairement le numéro de l'Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone (numéro whatsapp), Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une copie numérique sur clé USB ou sur CD (des spécifications et offres techniques et financières) conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée sous plis fermé, à la Mairie de Manjo au plus tard le 07/07/2021 , à 10 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE CONSULTATION
N°01/DC/CTD-MANJO /SG/CIPM/2021 du 17/06/2021
POUR L'ACQUISITION DES FOURNITURES PÉDAGOGIQUES ET SCOLAIRES OU PAQUETS MINIMA DES ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MANJO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison des fournitures est fixé à Trente (30) jours calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service d'exécution de la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s'élève à deux cent vingt-un mille huit cent cinquante (221 850) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du Règlement Particulier de la Demande de Cotation (RPDC).

NB:

Toutes les pièces sus-énumérées devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l'Appel d'Offres. '
Les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes.
Les différentes parties du dossier doivent être séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l'original que dans les copies.
Tout document du dossier administratif timbré au fiscal sera également timbré au communal.
L'absence d'une des pièces citées ci-dessus entraînera le rejet systématique de l'offre
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans la Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L'ouverture des plis aura lieu le 07/07/2021 , à 11 Heures précises, et se fera en un temps à la salle de Conférence de la Commune de Manjo.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :
a)                L'absence de la Caution de soumission à l'ouverture
b)               Pièce Financière incomplète à l'ouverture des plis ;
c)                Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point 1.1 de la Circulaire N° 002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics).
d)               Faussé déclaration dans l'Offre 'du SouMissionnaire. À cet effet, le président de la CIPM se réserve le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)                Non acceptation des clauses du marché (CCAP et Descriptif des Fournitures) non paraphés, non signés et non daté à la fin) ;
f)                Défaut de présentation dans l'Offre du Soumissionnaire, d'une Déclaration sur l'honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n'a pas, en tant qu'Entreprise ou membre d'un groupement d'entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;
g)               Modification d'une quantité dans le Devis de l'offre ;
h)               Absence totale d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
i)                 Offre non conforme à la demande de cotation.
Délai de dépôt des offres
Pour cette Demande de Cotation, le délai de dépôt des offres est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer ,à compter de la date de publication de la Demande de Cotation.

L'Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire présentant l'offre la moins disante et remplissant les capacités financières et administratives requises.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Manjo.
Numéros verts
Dans le cadre de l'amélioration^- de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s'agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l'un des numéros ci-après : 673 205 725 / 699 370 748