La SONAMINES S.A est une société à capitaux publics créée en 2020 et fonctionnelle depuis l'année 2021. Avec un effectif de 125 personnels dont 50 au siège et 75 répartis dans ses 9 bureaux locaux, des prévisions d'accroissement du personnel arrêtées dans son plan stratégique de développement, l'adoption de son règlement intérieur, ses statuts, ses texte et cadre organiques, l'élaboration de son code éthique, la promulgation d'une nouvelle Loi portant Code Minier et l'édiction de certains de ses textes d'application qui ont consacré la place prépondérante de la SONAMINES S.A dans la gestion des intérêts de l'Etat dans le secteur minier, la problématique de la mise en œuvre des activités relatives à la gestion du capital humain nécessite une attention particulière afin de refléter ces changements récents. D'où la nécessité de l'élaboration d'un plan de gestion des ressources humaines (PGRH), document stratégique qui définit les objectifs et les actions à mettre en œuvre pour gérer efficacement le personnel d'une organisation.
Il vise ainsi à aligner les ressources humaines sur les objectifs globaux de la SONAMINES S.A, en assurant une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. En d'autres termes, il s'agit d'une feuille de route pour la gestion du capital humain, couvrant l'ensemble du cycle de vie des employés au sein de l'entreprise.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt (ASMI) a pour objectif, de recruter un cabinet spécialisé en vue de l'élaboration du manuel de gestion des Ressources Humaines de la SONAMINES S.A, en conformité avec sa vision, ses valeurs et sa stratégie de développement 2023-2030.
Le délai d’exécution de la présente prestation est de soixante (60) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
La participation à la présente consultation à manifestation d’intérêt est réservée aux cabinets spécialisés en gestion des ressources humaines, justifiant des capacités techniques et d’une expérience avérée dans le domaine.
Le financement de la présente consultation est supporté par le budget de la SONAMINES S.A, exercice 2026.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du présent appel à manifestation devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 24/09/2026 à 13 heures, heure locale à la Direction Générale de la SONAMINES S.A/Courrier Central (Porte R02) et devra porter la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°000004/ASMI/SONAMINES/DG/DPF/SMA 11/09/2026 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN VUE DE L’ELABORATION D’UN MANUEL DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES A LA SONAMINES S.A.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le dossier de candidature sera présenté dans un plis scellé contenant à l’intérieur, deux enveloppes.
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les pièces ci-après :
a. Une lettre de soumission datée et timbrée, dûment signée du représentant légal ;
b. Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
c. Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics portant le numéro et l’objet de l’Appel d’Offres ;
d. Une attestation de conformité fiscale timbrée ;
e. Une attestation pour soumission signée des services compétents de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, datant de moins de trois (03) mois à compter de la date de signature de ladite attestation, portant mention et références de l’Appel d’Offres et certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse ;
f. Une attestation de domiciliation bancaire ;
g. Une attestation d’immatriculation timbrée en cours de validité ;
h. Une Copie du registre de commerce certifiée par l’autorité compétente de l’administration judicaire ;
i. Un plan et une attestation de localisation certifiés sur l’honneur timbré et en cours de validité.
NB : Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être valides à la date limite de dépôt des offres.
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offres techniques » et contiendra les pièces ci-après :
a. La présentation détaillée de l’entreprise ;
b. Les CV avec photo, les photocopies certifiées conformes des diplômes et attestations obtenus, datant de moins de trois (03) mois, pour le personnel clé/Experts ;
c. Les références de la structure (au moins trois (03) références similaires). Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivant :
- Les copies de l’extrait du contrat de prestation antérieures (première, deuxième et dernière page) ;
- Le procès-verbal de réception définitive des prestations exécutées.
d. Les déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe clé (Chef de mission et cadres/agents) ;
e. Les attestations de la qualité de salariés des membres de l’équipe clé ;
f. Les moyens techniques, matériels et logiciels dont dispose le candidat et qui seront mobilisé dans le cadre de la mission : produire la liste et les justificatifs de propriété ;
g. L’autorisation de vérification des déclarations et références signée et datée du représentant dûment mandaté par la société de courtage.
7. LISTE ET QUALIFICATIONS DU PERSONNEL CLE
Aussi, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel composé de :
Experts à mobiliser Qualifications/Expérience
Chef de mission - Expert en Ressources Humaines, responsable d’un cabinet et jouissant d’une solide expérience en management dans des organisations publiques ;
- Diplôme BAC+ 5 minimum en Ressources Humaines ou domaines connexe ;
- 15 ans d’expérience au moins.
Juriste - Juriste d’entreprise ;
- BAC+5 minimum en droits des affaires ;
- 10 ans d’expérience au moins avec en prime des connaissances en droit minier.
Fiscaliste - Être inscrit à l’Office National des Conseils Fiscaux du Cameroun (ONCC) ;
- 5 ans d’expérience au moins.
Equipe d’appui Personnel avec des connaissances en RH utile à la réalisation de la mission.
L’évaluation des candidats se fera sur la base de deux critères, notamment les critères éliminatoires et les critères essentiels.
8.1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt sont les suivantes :
- Fausses déclarations, substitution, non-conformité ou falsification des pièces ;
- Être en faillite ou en liquidation judiciaire ;
- Absence d’une pièce administrative dans l’offre ;
- Note technique inférieur à 80/100 sur l’évaluation des critères essentiels.
8.2 Critères essentiels
Les critères essentiels sont les suivants :
- Présentation générale du dossier : 05 points
- Expérience /Reference du Cabinet : 20 points
- Compréhension de la mission et méthodologie : 15 points
- Qualification et expérience des experts : 60 points
9. GRILLE D’EVALUATION
N° CRITERES NOTATION
I Présentation Générale du dossier
- Dossier relié, paginé et propre /2 pts
- Présentation des pièces dans l’ordre demandé/2 pts
- Présence des intercalaires couleurs dans l’original et dans les copies/1 pt 05 points
II Expérience /Reference du Cabinet
Expérience Générale du Cabinet dans les prestations similaires
- Reference 1 : 5 points
- Reference 2 : 5 points
Expérience spécifique du Cabinet dans la gestion des carrières des agents publics en détachement auprès des Entreprises/ Etablissement publics similaires
- Reference 1 : 5 points
- Reference 2 : 5 points
NB : Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivant : les copies de l’extrait du contrat de prestation antérieures (première, deuxième et dernière page) et le procès-verbal de réception définitive des prestations exécutées.
20 points
III Compréhension de la mission et méthodologie
Analyse de la mission :
Analyse pertinente : 10 points
Analyse moyenne : 05 points
Analyse pas pertinente : 00 point
Planning d’exécution et chronogramme :
Pertinent : 05 points
Moyen : 03 points
Pas pertinent : 00 point
15 points
IV Qualification et expérience des experts 60 points
Chef de Mission Diplôme BAC+ 5 minimum en Ressources Humaines ou domaines connexe : 15 points 30 points
15 ans d’expérience et plus : 15 points
Juriste Diplôme BAC+ 5 minimum en droit des affaires : 05 points 10 points
10 ans d’expérience et plus dans les consultations similaires : 05 points
Fiscaliste Être inscrit à l’Office National des Conseils Fiscaux du Cameroun (ONCC) : 05 points 10 points
5 ans d’expérience au moins : 05 points
Personnel d’appui Bac+3 minimum en Ressources Humaines : 05 points 10 points
5 ans d’expériences dans la pratique des Ressources Humaines : 05 points
TOTAL 100 points
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES S.A à Yaoundé, située à l’Avenue Marc Vivien FOE, entrée ancienne SODEPA, Tél : (237) 242 058 396/696 323 506/ 671 288 909, dès publication du présent Avis.
12. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de tentative de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, le MINMAP (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03.
Seuls les soumissionnaires dont les offres comportant toutes les pièces administratives à jours et ayant obtenu une note technique de 80 points sur 100 au moins, seront préqualifiés. La liste des candidats pré-qualifiés sera publiée au journal des marchés et/ou notifiée par correspondances individuelles.
Les Termes de Références de la mission seront transmis aux candidats ayant atteint la note minimale requise aux fins de la soumission de l’offre financière.
L’attribution se fera conformément au texte régissant les bons de commandes à la SONAMINES S.A.