Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres pour l’exécution des travaux d’extension du bâtiment de la D6 au Ministère des Relations Extérieures.

le coût prévisionnel de Quatre Cent Soixante Millions  (460 000 000) de Francs CFA.     

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant dans le secteur du bâtiment et des travaux publics.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement Public, Exercice 2017, Imputation: 51 06 340010 2220, 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Cent Quatre Vingt Mille (180 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat dudit Dossier. 

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 09 août 2017 à 15 heures précises.
Les plis fermés, contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/MINREX/CMPM/2017 DU 17 JUILLET 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’EXTENSION DU BÂTIMENT DE LA D6 AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai d’exécution ne devra pas excéder sept mois et demi (07,5 mois), à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Neuf Millions (9 000 000) de Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres ou être postérieures à la date du présent Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre, non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

L'ouverture des offres sera effectuée en un temps, le 09 août 2017  à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

1 Critères éliminatoires
A. Pièces administratives
 -Absence ou non-conformité manifeste d’une pièce administrative ;
 - Pièce falsifiée ou fausse déclaration.

B. Offre technique
 - Dossier technique incomplet ou non-conforme manifestement ; 
 - Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
 - Chiffre d’affaires annuel au cours des trois (03) dernières années inférieur à Deux Cent Soixante millions (260 000 000) de Francs CFA ;
 - Non réalisation au cours des dix (10) dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de bâtiment public de type R+1 au moins ;
 - Non présentation de l’attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour le Conducteur des travaux ;
 - Présence de CV d’agent public sans présentation de document justifiant sa libération de la Fonction Publique ;
 - Absence d’attestation de visite des lieux délivrée par le Directeur des Affaires Générales du MINREX ;
 - Non satisfaction d’au moins soixante-dix pour cent (70%) de critères essentiels.

C. Offre financière
 - Dossier incomplet (Absence de la Lettre de Soumission, du Bordereau des Prix, du Devis Quantitatif et Estimatif ou de(s) Sous-détail(s) de Prix) ou non-conformité manifeste de l’une de  - ces pièces aux Modèles du Dossier d’Appel d’Offres ;
 - Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
 - Omission d’un prix unitaire ou forfaitaire quantifié ;
 - Omission d’un sous–détail de prix unitaire ou forfaitaire quantifié.

2- Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les critères essentiels suivants :
A. Qualifications et expériences dans les prestations similaires du personnel d’encadrement proposé ;
B. Qualité de l’offre, visite des lieux, organisation, méthodologie et planning d’exécution des travaux ;
C. Ressources matérielles et logistiques à mobiliser ;
D. Références dans le domaine des prestations similaires livrées ;
E. Disponibilité des ressources financières ou accès à une ligne de crédit.
La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce n° 11 (Grille d’Evaluation).

NOMBRE DE LOTS
L’Appel d’Offres, objet du présent Avis, est constitué d’un lot unique.

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».