Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Gaschiga lance pour le compte de la Commune de Gaschiga, un Avis de Demande de Cotation relative à la fourniture pédagogique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Gaschiga, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourmture pédagogique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de PIAEB de la Commune de Gaschiga, Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel pédagogique ;
- Le matériel d'hygiène et salubrité ;
- Le matériel pharmaceutique ;
- Le matériel de sport.

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de onze millions neuf cent quarante-huit mille cinq cents (11 948 500) FCFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un (01) Lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et l'installation du matériel didactique et équipement divers, installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021 :
Autorisation de dépense : UD00460
Imputation budgétaire : 55 15 197 02 641534 6114 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de (dotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Gaschiga.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga au plus tard le13 JUIL 2021.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 14/ACNO/C-GASCHIGA/CIPM/2021 DU 18 JUIN 2021 RELATIVE A LA FOURNITURE PEDAGOGIQUE SCOLAIRE (PAQUET MINIMUM)
DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE GASCHIGA,
DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"An' ouvrirqu' cnséancedcdcpouilletncnt"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage potir la livraison et l'installation du matériel objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une cautionde soumission établie par un orgamsme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de deux cent trente-huit mille neuf cent soixante-dix (238 970)francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 13 Juillet 2021 à 11 heures dans la salle de la Commission de la Commune de Gaschiga en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence ou Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 06 oui sur 08;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonne de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marches compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Délai de livraison;
• Capacité de financement de l'entreprise d'au moins (3 983 000) trois millions neuf cent quatre-vingt-trois mille Francs CFA ;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison) ;
• Respect des descriptions techniques ;
• Présence du prospectus du matériel ;
• Preuves d'acceptation du contrat :Le projet de Lettre-Commande, paraphé sur chaque page, et avec, à la fin
du document, la date, la signature et le cachet du soumissionnaire ;
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 06 oui sur 08 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et admimstratives requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué.
Additif à l'Avis de consultation
Le Maitre d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande ce Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.