Dans le cadre de l’exécution du Contrat Plan 2016 de la MIPROMALO, le Directeur de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux lance, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et installation d’un système informatisé de gestion intégrée des ressources humaines et paie, formation et mise en service dudit système et de celui existant (Comptabilité générale,  analytique et budgétaire), Acquisition du matériel informatique à la MIPROMALO en deux (02) lots (en procédure d’urgence) 

Les prestations du présent marché comprennent :

Lot 1 : la fourniture et installation d’un système informatisé de gestion intégrée des ressources humaines et paie, formation mise en service dudit système et de celui existant (Comptabilité générale,  analytique et budgétaire) ;

Lot 2 : Acquisition du matériel informatique ;

à la MIPROMALO

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Contrat Plan Etat / MIPROMALO, exercice budgétaire 2016, Guichet MINFI.

Le dossier peut être consulté  aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél. : 00237 222 22 94 45/243 26 36 71; Fax. : 00237 222 22 37 20 ; dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu, consulté et retiré au Service des marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél. : 00237 222 22 94 45 ; Fax. : 00237 222 22 37 20 ; contre versement d’une somme de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, y compris la version électronique de l’offre financière  marquées comme telles, devra parvenir à la Mission de Promotion des Matériaux Locaux, au plus tard le 14 AOUT 2017 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008/AONO/MIPRO/CIPM/2017 du 19 JUIN 2017 pour la fourniture et installation d’un système informatisé de gestion intégrée des ressources humaines et paie, formation et mise en service dudit système et de celui existant (Comptabilité générale,  analytique et budgétaire),  Acquisition du matériel informatique à la MIPROMALO en deux (02) lots (en procédure d’urgence)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Les offres reçues après les dates et heures limitées seront rejetées

Le délai maximum prévu par la MIPROMALO pour la réalisation des prestations est de :

Trois (03) mois pour lot 1

Un (01) mois pour lot 2

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances, d’un montant égal à:

LOT 1 : deux cent mille (180 000) francs CFA.

LOT 2 : cent quatre-vingt mille (200 000) francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

La caution provisoire est valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’Offres, entraineront le rejet pur et simplement de l’offre sans aucun recours.

• Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Conformément aux stipulations du Règlement Particulier  de l’Appel d’Offres.

• Avant toute élimination de candidats présentant les pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit donner les informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce.

• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps pour lot 1, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 AOUT 2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MIPROMALO dans de conférences de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiqué aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

13.a1. Critères éliminatoires

- Offres administratives

ü  Absence d’une pièce administrative requise  dans le Dossier d’Appel d’Offres ;

ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

ü  Présence d’une information financière dans les offres administratives et techniques.

 - Offres techniques

ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

ü  N’Avoir pas réalisé au moins un marché similaire au cours des 05 dernières années ;

ü  Note technique inférieure à 70/100 ;

- Offres financières

ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

ü  Absence de la caution de soumission ;

13.a2. Critères essentiels

13.a3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires  dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1^ère étape) et de l’évaluation technique (2^ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

NM= MMd x 100/MS

NM : Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire

MMd : Montant évaluer de l’offre la moins disante.

MS : Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (Note technico financière) suivant la formule ci-après.

N= [(70 x Note technique) + (30 x note financière] /100

13b. Principaux d’évaluation (LOT 2)

1 3.b1. Critères éliminatoires

- Offres administratives

ü  Absence d’une pièce administrative requise  dans le Dossier d’Appel d’Offres ;

ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

- Offres techniques

ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

ü  N’avoir pas réalisé au moins un marché similaire au cours des three (03) dernières années ;

ü  Non respect d’au moins 80%  dans les critères de qualification.

- Offres financières

ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

ü  Absence d’un prix unitaire quantifié.

13.b2. Critères essentiels

- Capacité financières                                                                oui/non;

- Référence du soumissionnaire dans les marchés similaires         oui/non ;

- Service après vente                                                                       oui/non ;

- Présentation de l’offre                                                                    oui/non ;

- délai de livraison                                                                            oui/non ;

Le non respect de 80% des critères entraîne l’élimination de l’offre.

L’offre la moins disante (lot 2), remplissant le pourcentage des critères requis sera retenue. L’offre la moins distante, la mieux structurée (lot 1) remplissant le pourcentage des critères requis sera retenue.

Un candidat peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la MIPROMALO Nkolbikok – Yaoundé. BP : 2396 Yaoundé, Tel : (237) 222-22-94-45 / 243 26 36 71, Fax : (237) 222-22-37-20.

E mail : contact@mipromalo.cm.

NB: Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer les SMS aux Numéros Suivants :

ü      673 205 725

ü      699 370 748