Le Maire de la Commune de Melong, Autorité Contractante lance un Avis de Consultation pour l’acquisition du paquet minimum pour enseignant, Arrondissement de Melong, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les prestations de la présente consultation comprennent les fournitures ci-après :

• Paquet de stylo à bille bleu
• Paquet de stylo à bille rouge
• Paquet de crayon ordinaire
• Paquet de gomme
• Paquet de taille crayons
• Equerre
• compas
• Règle graduée
• Paquet de taille crayons
• Règle graduée
• Rapporteur
• Carton de boîte de craie blanche
• Carton de boîte de craie rouge
• Carton de 5 rames papier
• Registre appel journalier
• Paquet de 05 cahiers de préparation
• Paquet de corrector
• Chemises cartonnées
• Sous chemises
• Enveloppes formats A3
• Enveloppes formats A4
• Agrafes BB
• Agrafeuse 8/4
• Enveloppes petit format A5
• Boîtes de colle pour papier
• Boîte ardoisine

II-KIT HYGIENE

• Carton de savon
• Eau de javel
• Crésyl
• Carton de papier hygiénique
• Seau robinets en plastique
• Gobelets
• Brouette
• Râteau
• Pelle bêche
• Pelle ordinaire
• Seau maçon
• Douzaine serpillière
• Chlore

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget du MINEDUB, Exercice 2021,  

Dès publication du présent avis, la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Technique de la Mairie de Melong, Maître d’Ouvrage.

la Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Melong, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la recette Municipale de Melong, d'une somme non remboursable de Quarante -mille (40 000) Francs FCFA, représentant les frais d’achat de la Demande Cotation.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Consultation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. 
Lors du retrait de la Demande Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat General de la Commune de Melong, au plus tard le 26/07/2021, à 10 heures(heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION N° 001/AC/COMMUNE-MELONG/CIPM/2021 DU 28/06/2021
POUR L’ACQUISITION DU PAQUET MINIMUM POUR ENSEIGNANT, ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
« A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison des fournitures est fixé à soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à Trois cent soixante un mille cinq cent dix (361 510) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Demande de cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et Toutes Taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 26/07/2021, à 11 Heures précises, à la salle des actes de l’hôtel de ville de Melong(CIPM) du Moungo, sis à la Mairie de Melong.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

a)            Absence de la caution de soumission

b)            Absence ou non-conformité après 48 h après de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission.

c)            Pièces falsifiées, scannées.

d)           Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

e)            Non acceptation des clauses du marché (CCAP et descriptif Technique non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;

f)             Défaut de présentation dans l’Offre du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

g)            Modification d’une quantité dans le Devis ;

h)            Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

i)             Offre financière incomplète pour absence ;

• Soumission timbrée
• Bordereau des prix unitaires
• Devis quantitatif et estimatif
• Sous détail de prix unitaire

j)             Avoir un marché des exercices précédents non achevé dans la commune de Melong

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Melong, ou auprès du Maire de la Commune de Melong.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à deux (02) mois calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.