Le Maire de la Commune de Melong, Autorité Contractante lance un Avis de Consultation pour l’équipement en matériels du CMPJ de Melong, Arrondissement de Melong, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les équipements nécessaires objet de la présente Demande de Cotation constituée en un lot concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :

Les prestations de la présente consultation comprennent la fourniture et l’installation du matériel ci-après :

ATELIER INFORMATIQUE - BUREAUTIQUE – INFOGRAPHIE

• Ordinateur complet
• Table ordinateur
• Imprimante
• Photocopieur
• Onduleur
• Régulateur de tension
• Cartouche encre photocopieur
• Cartouche encre imprimante
• Rallonges 06 prises

II- ATELIER COUTURE

• Machines à coudre (pédale)
• Surfileuse
• Boutonnière (pour frapper les boutons)
• Tables de repassage
• Fer à repasser sec
• Fer à repasser vapeur
• Ciseaux
• Mannequins
• Tissus doublure popiline
• Vaseline
• Papier de coupe

III- ATELIER HOTELLERIE –RESTAURATION

• Cuisinières avec four
• Batteuse électrique
• Plaque électrique
• Mixeur
• Marmites chauffantes
• Bouteilles à gaz
• Plaques à gaz
• Marmites ALU
• Moules pour gâteaux
• Râpes pour crudités
• Plats
• Fourchettes
• Cuillères

IV- MATERIEL DE BUREAU

• Armoire de rangement
• Chaise visiteur
• Chaises plastiques sans accoudoir
• Bureau directeur et collaborateurs avec tiroirs
• Fauteuils de bureaux
• Fauteuil directeur
• Ventilateur
• Tableaux sur chevalets
• Tables bancs (élèves)
• Téléviseurs écran plat

La participation au présent Avis de Consultation est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais et justifiant des capacités techniques et financières pour l’exécution des prestations qui en constituent l’objet.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique en ressource transfère, Exercice 2021 et dont l’imputation budgétaire n° : 

Dès publication du présent avis, la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Technique  de la Mairie de Melong, Maître d’Ouvrage.

la Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Melong, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la recette Municipale de Melong, d'une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat de la Demande Cotation. 
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Consultation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. 
Lors du retrait de la Demande Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies  marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat General de la Commune de Melong, au plus tard le 19/07/2021,  à 10 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION N°002/AC/COMMUNE-MELONG/CIPM/ST/2021 DU 28/06/2021
POUR L’EQUPEMENT DU CMPJ DE MELONG. ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à Deux cent mille (200.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres. 
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RGC. Elles devront être datées postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Demande de cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et Toutes Taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 19/07/2021  à 11 Heures précises, à la salle des actes de l’hôtel de ville de Melong (CIPM de Melong), sis à la Mairie de Melong.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

a)     Absence de la caution de soumission

b)     Absence ou non-conformité après 48 h après de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission.

c)      Pièces falsifiées, scannées.

d)     Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

e)     Non acceptation des clauses du marché (CCAP et descriptif technique non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;

f)      Défaut de présentation dans l’Offre du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

g)     Modification d’une quantité dans le Devis ;

h)     Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière

a)    Offre financière incomplète pour absence ;

• Soumission timbrée
• Bordereau des prix unitaires
• Devis quantitatif et estimatif
• Sous détail de prix unitaire

b)   Avoir un marché de des exercices précédents non achevé dans la commune de Melong.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Melong, ou auprès du Maire de la Commune de Melong.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à deux (02) mois calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.