Vu le procès-verbal de la réunion en date du 12 juillet 2017 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un  Appel  d’Offres National  Restreint  pour la sélection d’un Cabinet ou Bureau d’Études chargé du développement d’un logiciel de suivi des formations et des compétences du personnel  au MINATD.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, consistent au développement et au déploiement d’un logiciel de suivi des formations et des compétences au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, à la fourniture des équipements nécessaires à l’exploitation dudit logiciel et à la formation des utilisateurs de ce dernier.

Le coût prévisionnel du projet est de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est réservée aux Cabinets ou Bureaux d’Études pré-qualifiés ci-après :

• · N.C CONSULTING, BP 5417 Yaoundé ; Tél : 699 314 077/ 699 606 968 ;
• · NEW TECHNOLOGY SYSTEMS,BP 20475 Yaoundé;  Tél : 699 95 11 76.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, au titre de l’exercice budgétaire 2017.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, Porte 214, 2ème étage.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale  et  de  la  Décentralisation,  sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable  de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, porte 214, 2ème étage au plus tard le 22 août 2017 à 10H00, heure locale, portant les mentions suivantes :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00000083/AONR /MINATD/CPM/2017 DU 19 JUILLET 2017 POUR LA SÉLECTION D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES CHARGÉ DU DÉVELOPPEMENT D’UN LOGICIEL DE SUIVI DES FORMATIONS ET DES COMPÉTENCES DU PERSONNEL AU MINATD.

«  À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un million (1.000.000) de francs CFA.

Cette caution sera délivrée par unétablissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé parle Ministre  en  charge  des  Finances. La validité  de cette caution  est  de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la  date limite  de dépôt  des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, le 22 août 2017 à 11H00, heure locale, dans la Salle de conférences du  Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation,  par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• insatisfaction du Maitre d’Ouvrage vis-à-vis du soumissionnaire par rapport à l’exécution d’une prestation antérieure ;
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• absence d’un certificat d’origine et de garantie du matériel informatique et bureautique à fournir ;
• absence de la  décomposition  des prix  forfaitaires et/ou du sous détail des prix unitaires ;
• omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix.

2.    Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront  sur :

• les qualifications  et expériences du personnel ;
• les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
• la compréhension de la mission,  présentation de la méthodologie et délai d’exécution ;
• la présentation générale de l’offre ;
• les moyens logistiques et matériels ;
• les caractéristiques techniques du matériel informatique et bureautique proposé ;
• l’attestation de solvabilité bancaire ou la capacité financière du Cabinet ou Bureau d’Études, supérieure ou égale à dix millions (10.000.000) de francs CFA.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2^ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01./-