La présente demande de cotation a pour objet la fourniture pédagogique scolaire ou paquet minimum dans les écoles primaires de l'arrondissement de Mbouda et acquisition des matériels pédagogiques et didactiques pour les CAF et CEBNF {CAF EP Banock 02) dans l'arrondissement de Mbouda. du Département des Bamboutos. Région de l'Ouest. Les spécifications tectiniques sont précisées dans le -C.C-T.P.

Imputations : 55 15 197 02 641705 6114 426 &55 15 199 08 641705 6114 426 Autorisation de dépense : UD00572

Les travaux sont regroupés en un lot unique.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

La fourniture objet de la présente demande de cotation, est financée par le Budget d'Investissement Public du MINEDUB Exercice Budgétaire 2021.

Le dossier de Cotation (DC) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Mbouda (Bureau du partenariat, du suivi des projets et marchés) dès publication du présent Avis de Consultation,

Dès publication du présent avis de Consultation, le DC peut être obtenu auprès de la Mairie de Mbouda (Bureau du partenariat, du suivi des projets et marchés) contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Mbouda .d'une somme non remboursable de 60 000(soixante mille) francs CFA,

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais eten sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, placée sous pli scellé et cacheté sans indication sur l'identité du soumissionnaire, sous peine de rejet  devra parvenir Service de la Mairie de Mbouda (Bureau du partenariat, du suivi des projets et marchés), au plus tard le 05/07/2021 à 11 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N°05/DC /C-MDA/CIPM/21  POUR LA FOURNITURE PEDAGOGIQUE SCOLAIRE OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PRIMAIRES DE L'ARRONDISSEMENT DE MBOUDA ET ACQUISITION DES MATERIELS PEDAGOGIQUES ET DIDACTIQUES POUR LESCAR ETCEBNF (EP BANOCK G2)DANS L'ARRONDISSEMENT DE MBOUDA ; DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS»

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Le délai de livraison prévu pour  la fourniture est fixé à Quinze (15) jours aprés la notification de l'Ordre de Service de démarrage de la fourniture ; Aucune prolongation de délais ne sera accordée.

Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) trente jours au-delà de la date originale de validité. Le montant de ce cautionnement doit être établi par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et dont la liste se trouve en annexe. Son montant s'élève 757 500 (sept cent cinquante un mille cinqcent) francs CFA

Sous peine de rejet pur et simple de l'offre, les pièces administratives doivent être datées d'au plus trois mois et en cours de validité au moment de l'ouverture des offres, ou alors établies postérieurement à la date de publication de l'avis de consultation. Elles devront en outre respecterles modèles de la présentedemandede cotation. Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des offres contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 05/07/2021 à 12heures. Elle se fera dans la salle des actes de la Mairie de Mbouda par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le nonrespect de ces critères entraîne le rejetde l'offre du soumissionnaire.
Ils'agitnotamment:
> Etre suspendu de la commande publique par l'ARMP;
> Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
> Absence dans le détail estimatif d'un prix unitaire quantifié dans la DC;
> Absence ou non conformité d'une pièce administrative non régularisé dans undélai de 48hrs ;
> Soumissionnaire ayantobtenu moins de 70%de « oui » de l'ensemble des critères de qualification.
> Fausse déclaration, pièce falsifiée ou certification de photocopie d'un document certifié ;

La Commission de Passation des Marchés procédera à ia vérification de ia conformité et à la comparaison des offres en procédant aux opérations suivantes :
- L'examen de la conformité des offres, du point de vuedes critères éliminatoires ;
- L'examen de la conformité des offres, du pointde vue des pièces Administratives ;
- L'examen de laconformité des offres, du point de vue des spécifications techniques et des délais de livraison des équipements :
- La vérification de la conformité des Offres du point de vuedu détail quantitatif et estimatif par vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires
- L'élaboration d'untableau récapitulatif de comparaison des offres.
La Commission interne de Passation des Marchés proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire dontl'offre est conforme pour l'essentiel auxdispositions du Dossier de Consuitation, et qu'elle est l'offre la moins disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Mbouda (Bureau du partenariat, du suivi des projets et marchés) ou à l'IAEB de Mbouda.

Le Maire de la commune de Mbouda (Autorité Contractante) se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toutes autres modifications ultérieures utiles à la présente Demande de Cotation.