Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority, Maître d’Ouvrage, dans l’objectif d’assurer la pérennité de son parc de groupes électrogènes, envisage de procéder à la réparation des pannes identifiées par ses équipes techniques et à la signature de contrats annuels d’entretien et de maintenance dudit parc et des équipements connexes.

N/A

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent vingt-sept millions six cent dix-neuf mille cinq cent (127 619 500) FCFA TTC.

Les prestations sont constituées en trois (03) lots.

-  LOT 1 :

• Aéroport de Bafoussam-Bamougoum ;
• Aéroport de Bamenda
  

-  LOT 2 :

• Aéroport de Kribi ;
• Centre des Opérations d’Urgence de Douala à l’aéroport ;
• Siège.

-  Le siège LOT 3 :

• Aéroport de Maroua-Salack ;
• Aéroport de N’Gaoundéré ;
• Aéroport de Bertoua.

La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est réservée aux sociétés de droit camerounais justifiant des activités dans les domaines de la commercialisation, l’installation et la maintenance des groupes électrogènes et accessoires sur le territoire camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CCAA de l'exercice 2017, sur l’Imputation 612 142. Tâches 20202001, 20202002, 20202003, 20202004, 20202008, 30602002.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – Direction Technique/ Sous-Direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – Direction Technique/ Sous-Direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le 16 Aout 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°00230/AONO/CCAA/CIPM/2017 DU 17 juillet 2017

POUR LA FOURNITURE DES PIECES DE RECHANGE, L’ENTRETIEN ET LA MAINTENANCE DES GROUPES ELECTROGENES DANS CERTAINS AEROPORTS DE LA CCAA

EN TROIS LOTS (03) LOTS

(En procédure d’urgence) »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage  est de trente  (30) mois  repartis en trois tranches :

-       Tranche ferme : 1^er Aout au 31 décembre 2017 ;

-      Première tranche conditionnelle : du 1^er janvier au 31 décembre 2018 ;

-      Deuxième tranche conditionnelle : du 1^er janvier au 31 décembre 2019.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant selon lot ainsi qu’il suit :

•   Lot N°1 : Un million (1 000 000) francs CFA ;
•   Lot N°2 : Quatre cent cinquante mille (450 000) francs CFA ;
•   Lot N°3 : Un million (1 000 000) francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps. L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 16 Aout 2017 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle des conférences dudit établissement sis à la Base Aérienne 101 de Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13. a Critères éliminatoires

•   Production de pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
•   Absence d’une pièce administrative ;
•   Note technique inférieure à 70% des oui.

•   Absence d’une attestation de visite de site pour le siège signée du directeur technique ou de son représentant. Pour les commandements l’attestation de visite de site est signée du commandant ou de son représentant.

13.b Critères essentiels

•   Présentation générale de l’offre  (2 Oui);
•   Organisation de l’entreprise pour la prestation (6 oui) ;
•   Pertinence de la note technique faisant ressortir l’organisation et de la méthodologie envisagée (2 Oui);
•   Efficience du planning prévisionnel annuel de maintenance préventive (2 Oui) ;
•   Références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (3 Oui) ;
•   Qualification et expérience des personnels clés (Les curricula vitae de l’équipe dédiée au projet datés et signés conjointement par le soumissionnaire et l’intéressé, assortis des copies certifiées conformes des diplômes et certificats seront produits) (7 Oui);

•   Existence de moyens matériels appropriés et suffisants (4 Oui).

  Seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels feront l’objet d’une évaluation financière.

   Méthode de sélection du Prestataire

La sélection des prestataires se fera sur la base des dispositions de l’article 33 (a) du Code des Marchés Publics. Les lettres commandes correspondantes seront attribuées aux soumissionnaires dont l’offre sera déclarée techniquement conforme et la moins disante.

NB : toute offre financière dont le montant sera de 10% inférieur à la moyenne de toutes les offres financières reçues dans le cadre de cet appel d’offres, sera déclarée anormalement basse puis éliminée.

Un soumissionnaire peut postuler pour l’ensemble des lots mais ne peut être attributaire de plus de deux lots.

Au cas où il y aurait un seul soumissionnaire admis à l’évaluation de l’offre financière et ayant postulé à l’ensemble de tous les trois (03) lots, il lui sera attribué l’ensemble de tous les trois lots.

Mais dans le cas où il y a un autre soumissionnaire est qualifié pour l’offre financière la première disposition reste valable.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (quatre-vingt-dix) 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA, (Direction Générale, Direction Technique (Sous-Direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 2 22 30 47 66, 699 85 24 13, fax : 222 30 33 62, e-mail :contact@ccaa.aero.