Pour soutenir le Cameroun dans ses initiatives de gestion des risques d'aggravation de la violence, ainsi que sa politique de décentralisation, la Banque Mondiale a accordé au Gouvernement du Cameroun un financement sous forme de prêt à hauteur de 300 millions de dollars, soit environ 189 milliards de F CFA pour la mise en œuvre du Projet Gouvernance Locale et Résilience Communautaire (PROLOG). Ce projet combine l'appui à la décentralisation focalisée sur des engagements de développement tout en renforçant les capacités de résilience des communautés, notamment des ménages vulnérables impactés par les conflits.

L'objectif de développement du projet est d'améliorer l'accès des communautés aux infrastructures résilientes au changement climatique et de renforcer la capacité locale à gérer les ressources et à fournir des services. Pour atteindre cet objectif, le projet est articulé autour de quatre composantes :

Composante 1 : Amélioration des infrastructures communautaires et des services de base ;

Composante 2 : Amélioration du cadre de gouvernance à plusieurs niveaux et de la capacité des entités décentralisées à fournir des services ;

Composante 3 : gestion, suivi et évaluation du projet ;

Composante 4 : le CERC : Cette composante établira un fonds d'urgence qui pourra être déclenché en cas de crise d'origine humaine, de crise de santé publique ou de catastrophe naturelle, par la déclaration officielle d'une urgence nationale, ou sur demande officielle d'un des membres du gouvernement du Cameroun.

Pour assurer une mise en œuvre efficiente de ces différentes composantes, en cohérence avec les objectifs du Projet et afin d'améliorer l'efficience de la gestion des ressources allouées au Projet, il est nécessaire que les Unités de Coordination Régionale (UCR) du Nord, du Nord-Ouest, du Sud-Ouest et de l'Adamaoua disposent chacune d'un (01) Agent d'Accueil et de Liaison, soit quatre (04) Agents d'Accueil et de Liaison au total.

I. ROLES ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier Régional, l'Agent d'Accueil et de Liaison a pour mission principale de :

- Assurer le traitement, le suivi et la transmission des courriers ;

- Assurer l'archivage de toute la documentation reçue par la Coordination (soft et hard) ;

- Assurer la réception des visiteurs, appels téléphoniques et messagerie de la Coordination ;

- Assurer la gestion de la logistique courante (petites courses) ;

- Assurer l'entretien systématique des matériels et mobiliers du PROLOG ;

- Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers ;

- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications ;

- Gérer les demandes d'informations générales ;

- Fournir des renseignements sur les services, produits ou activités du Prolog ;

- Assurer la liaison entre le PROLOG et ses partenaires (livraison de documents, messages, accompagnement de visiteurs) ;

- Veiller à la tenue du registre des visiteurs ;

- Accomplir d'autres tâches compatibles avec ses aptitudes professionnelles qui lui seraient confiées par la hiérarchie ;

II. PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE

Le candidat recherché devra remplir les conditions suivantes :

- Justifier d'une expérience significative (au moins 03 ans) dans ce domaine ;

- Titulaire du BEPC au moins, ou d’un diplôme équivalent ;

- Être capable de s'exprimer dans l'une des deux langues officielles, français et/ou anglais ;

- Être capable de travailler sous pression, en équipe et dans des conditions difficiles ;

- Passer un test d'aptitude organisé par l'UGP ;

- Être assidu, respectueux et savoir garder confidentielles les informations ;

Les candidats retenus seront recrutés sur la base d'un contrat à durée déterminée conformément aux dispositions du décret 2021/7341/PM du 13 octobre 2021 fixant les règles régissant la création, l'organisation et le fonctionnement, le suivi et la clôture des programmes et projets de développement. Conformément aux dispositions du même décret, le Projet recrutera les Agents d'Accueil et de Liaison conformément à une rémunération correspondant à la grille pour des projets de catégorie 1.

Une période d'essai de 4 mois sera observée avant confirmation.

Le Poste est ouvert pour une période de 01 an renouvelable mais n'excédant pas la durée du projet.

Le lieu d'affectation est l'UCR de la Région choisie par le candidat parmi les quatre suivantes :

- UCR du Nord ;

- UCR du Nord-Ouest ;

- UCR du Sud-Ouest ;

- UCR de l'Adamaoua.

N.B. : Chaque candidat devra préciser clairement dans sa lettre de manifestation d’intérêt l'UCR pour laquelle il postule, faute de quoi sa candidature ne sera pas prise en compte.

Les dossiers de candidature doivent être soumis exclusivement en version électronique (format PDF) par email et devront comprendre trois fichiers comme suit :

Fichier PDF 1 :

- Une lettre de motivation détaillée, précisant l’UCR pour laquelle il postule, les capacités spécifiques du Candidat qui l'aideront à réussir sa mission ainsi que la collaboration avec les principales parties prenantes. 

- Fichier PDF 2 :

- Un curriculum vitae (CV) du candidat signé, mettant en exergue les expériences similaires et mentionnant ses adresses complètes (boite postale, téléphone, e-mail etc.) ;

Fichier PDF 3 :

- Les copies scannées des diplômes, des contrats de travail ou de consultation et, tous autres documents démontrant les aptitudes/qualifications du candidat ;

- La copie Scannée de la Carte Nationale d'identité (CNI) ou du PASSEPORT.

NB : Aucun dossier physique ne sera reçu à l'UGP ou dans les UCR. Seuls les dossiers électroniques respectant le format ci-dessus indiqué seront évalués.

Les candidatures seront évaluées sur la base de l'expérience et des qualifications des candidats en deux étapes :

Etape 1 : Analyse des dossiers : Les dossiers seront évalués sur la base des CV et des pièces justificatives 

Etape n°2 : Les auditions

Les candidats short listés à l'issue de la première étape seront auditionnés.

Les auditions auront pour objectif de :

- Prendre connaissance des candidats, leur personnalité, leurs motivations pour le poste ;

- Valider les informations présentées dans le dossier de candidature (expérience, diplôme, compétences etc…) ;

- S’assurer de l'adéquation du candidat auditionné avec les besoins et attentes du projet listés aux paragraphes II et III ci-dessus ;

- Classer les candidats par ordre de qualification et de pertinence décroissante au regard des critères préétablis pour identifier le mieux à même d'accompagner le projet.