Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique (INS) lance, un avis de consultation pour l’équipement de la salle de sport à l'INS, sur financement du Budget Programme de l’INS, Exercice 2021.
Les équipements, objet de la présente Demande de Cotation comprennent :
- 01 Machines à courir ;
- 02 Bancs de musculation ajustable ;
- 02 Vélos elliptiques semi-professionnels avec pédales
- 20 Step de fitness ;
- 04 Mini Swing Stepper complet ;
- 10 Tapis de gymnastique pliable ;
- 10 Ressort pour poignés ;
- 10 Haltere 1KG couverture silicone ;
- 10 Haltere 2KG couverture silicone ;
- 02 Bancs abdominaux ;
- 10 cordes à sauter de 2m ;
- 20 bâtonnets de sport de 1m de long et 05cm de diamètre.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) 10 000 000 (dix millions).
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans la distribution et la fourniture de ces types de matériels.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget Programme de l’INS, Exercice 2021. Sous-programme 3023 : Action 31. Amélioration du cadre de travail ; Activité 4 : réalisation et équipement de l’immeuble siège et des agences régionales; paragraphe 222104.Acquisition du matériel de sport.
La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale, Tel. 222 23 86 09 (porte 409).
La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l'INS, sur présentation de l’original d’une quittance de vingt mille (20 000) francs CFA non remboursable, payable au compte spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC.
L’offre est établie en français ou en anglais, en 07 exemplaires (un original et six copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, Service des Marchés) de l'INS au plus tard le 05 août 2021 à 12 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :
DEMANDE DE COTATION N°002/DC/INS/CIPM/2021 DU 06 juillet 2021
POUR L’EQUIPEMENT DE LA SALLE DE SPORT A L'INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison fixé par le Maître d'ouvrage est de 60 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de 200 000 ( deux cent mille) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par une banque ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont la liste figure en annexe de la présente Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
L’ouverture de l’offre sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 05 août 2021 à 13 heures, heure locale, dans la salle de réunion de l'INS septième étage, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.
VERIFICATION DE LA CONFORMITE ET COMPARAISON DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :
- l'examen de la conformité des pièces administratives ;
- l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, spécifications techniques et de la présentation ;
- la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
- l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.
Ensuite, elle fera usage des critères éliminatoires ci-après :
- la non transmission d’une pièce administrative ou non conforme dans un délai de 48h après l’ouverture des offres
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de caution de soumission ;
- La non-conformité des offres aux spécifications techniques.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise de l’offre.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale, Tel. 222 23 86 09 (porte 409).