Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2017, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Nyong et Mfoumou, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Délégué Départemental de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Nyong et Mfoumou, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la réalisation des travaux d’électrification rurale de L’AXE AKOLO-EKOKO, tel que définis ci-après :

    I.  Construction d’une Ligne MT monophasée 1x34 mm² y compris toutes sujétions ;

   II.  Fourniture et Pose de trois (03) postes transformateurs monophasés H61/25 KVA 17,32 KV/B2 chacun y compris toutes sujétions ;

  III. Construction d’un Réseau BT Monophasé 4x25 mm² y compris toutes sujétions ;

  IV. Prestations diverses ;

  V. Branchement et Mise en fonctionnement de la ligne.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante-six millions sept cent  vingt-neuf mille cent mille (46 729 100) Francs CFA.

Ces travaux sont constitués d’un (01)  lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises, de droit camerounais, reconnues pour leur compétence et leur expérience avérée dans la réalisation de travaux similaires (travaux énergétiques) et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) de la République du Cameroun, Exercice 2017, sur ligne d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nyong et Mfoumou, Service de la Passation des Marchés, quartier EKAM, derrière la Compagnie de Gendarmerie, téléphone : 222 320 512/222 320 511, BP : 87 Akonolinga dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nyong et Mfoumou (Service de la Passation des Marchés publics), quartier EKAM, derrière la Compagnie de Gendarmerie, téléphone : 222 320 512/222 320 511, BP : 87 Akonolinga dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (60 000) francs CFA , représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette des Finances d’ Akonolinga.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offre, le soumissionnaire devra se faire enregistrer dans les services de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nyong et Mfoumou, Service de la Passation des Marchés, en indiquant son adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax, etc).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services de la Délégation Départementale des Marchés Publics (Service de la Passation des Marchés) au plus tard le 10 AOUT 2017  à 11 Heures et devra porter la  mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°005 /AAONO/MINMAP/SG/DRMAP-CE/DDMAP-NM/CDPM-NM/2017 DU   17 JUILLET 2017

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE L’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE AKOLO-EKOKO DANS LA l’ARRONDISSEMENT DE MENGANG, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU

(EN PROCEDURE D’URGENCE)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’OS de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement ou Organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, autorisé à émettre des cautions  et dont la liste figure dans la pièce N°11 du  présent DAO, d’un montant de Neuf cent trente-quatre mille cinq cent quatre-vingt-deux (934 582) francs CFA et valable pendant  trente (30)  jours au-delà de la date original de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

  Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 10 AOUT 2017  à 12 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM), située au quartier EKAM, derrière la Compagnie de Gendarmerie, dans la salle de conférence de la DDMAP-NM.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2^è étape : Evaluation technique des Offres administrativement conformes ;
• 3^è étape : Vérification des Offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivantes :

14.1 PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES

14.1.1 Pièces Administratives

•   Dossier incomplet ou piece non conforme, sous reserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

•   Piece falcifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se reservent le droit de proceder à l’authentification de tout document presentant un caractere douteux).

14.1.2 Offre technique

a)      Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC du 25/01/17 du MINMAP ;

b)      Fausse déclaration, document  falsifié ;

c)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)      Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;

14.1.3 : Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)      Absence d’un sous-détail de prix.

14.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 22 critères essentiels ci-dessous :

a)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 03 critères ;

b)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;

c)      La méthodologie d’exécution sur 02 critères ;

d)      La référence de l’entreprise sur 01 critère.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du gestionnaire de crédit ou de l’Ingénieur du Marché (Délégué départemental de l’Eau et de l’Energie du Nyong et Mfoumou).