Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Ouest autorité contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Economie de la planification et l’Aménagement du territoire représenté par le DRMINEPAT-OU, (Maître d’ouvrage) , un appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de logiciel antivirus et accessoires, et la mise à niveau des équipements actifs de la dorsale informatique à la délégation régionale du MINEPAT de l’Ouest en deux lots.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition de logiciel antivirus et accessoires et la mise à niveau des équipements actifs de la dorsale informatique.

Il comprend :

1 – Fourniture, installation du Matériel et Logiciel Informatique, Mise en service du Réseau informatique.

2 – Mise en place d’un Réseau Electrique Régulé

Les prestations sont constituées en deux lots ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais, la participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public (BIP) MINEPAT 2017 .

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu au service des Marchés des infrastructures à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Ouest, sis en face du garage militaire ; 233 44 63 32, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 68000 (soixante-huit mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier, payable au trésor public

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept(07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé service des Marchés des infrastructures à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Ouest, sis en face du garage militaire au plus tard le 14 Aout 2017  à 09 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 038B/AONO/DRMINMAP-OU/SMAS/CRPM-AG/2017 DU 19 JUILLET 2017 POUR L’ACQISITION DE LOGICIEL ANTIVIRUS ET ACCESSOIRES, ET LA MISE A NIVEAU DES EQUIPEMENTS ACTIFS DE LA DORSALE INFORMATIQUE ALA DELEGATION REGIONAL DU MINEPAT DE L’OUEST (02 LOTS)

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est consigné dans le tableau ci-dessous. Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant pour chaque  est précisé dans le tableau ci-dessus, établie par une banque de premier ordre agréée par Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un caution de soumission établie par une banque de premier rang agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant précisé dans le tableau ci-dessus, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément  aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois(03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 Aout à 10 heures par la Commission Régionale de passation des Marchés sis rez de chaussées de l’immeuble abritant les services de la Délégation Régionale des Marchés Publics et de la commission de Passation des Marchés de l’Ouest, Tel : 233 445 120 / 233 446 332

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1^ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)

-2^ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-3^ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3)

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non)

a-      Critères éliminatoires

-Absence de la caution de soumission ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- La non- conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Non-conformité du modèle de soumission ;

-Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

-Absence dans l’offres technique d’une déclaration sur l’honneur signée du soumissionnaire ou il déclare n’avoir pas abandonné un projet au cours des 03 dernières années ;

- Note technique inférieure à 75% des critères à l’analyse des offres pour la grille N° 04 et 90% pour les grilles N° 01,02 et 03.

b-      Critères essentiels (10 critères)

- Le chiffre d’affaires

- La disponibilité des pièces de rechange et le service après- vente

-La présentation de l’offre

-L’expérience du personnel

-L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières

-La disponibilité du matériel et les équipements essentiels

-Les références du cocontractant

 Le soumissionnaire présentant l’offre la moins - disante sera déclarée attributaire

NB : un soumissionnaire peut être attributaire de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix(90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la DRMINMAP-OU ou au Secrétariat de la Commission de passation des  Marchés ou encore au service des Marchés des infrastructures à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Ouest Tel : 233 44 63 32