Le présent Appel d’Offres a pour objet la surveillance et le contrôle technique et géotechnique des travaux d’entretien confortatif de certaines routes dans les régions du Centre, Sud, Est et du Littoral, Sud-Ouest et Ouest, en République du Cameroun. 

Le cocontractant sera chargé du contrôle de l’ensemble des travaux d’entretien confortatif de certaines routes revêtues du lot désigné. Les prestations confiées au Consultant comprendront les opérations suivantes dont la liste est non exhaustive:

Étape 1 : Surveillance et contrôle des travaux

• le suivi des études d’exécution des entreprises, examen de conformité au projet, avis techniques et propositions pour validation par le Chef de Service ;
• la direction de l’exécution des contrats des travaux ;
• le suivi et respect du cahier de charge ;
• l’ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;
• l’assistance lors des opérations de réception ;
• le suivi de l’établissement des plans de récolement ;
• Toutes autres sujétions utiles à la bonne exécution du projet.

Étape 2 : Assistance au Maître d’Ouvrage pendant la période de garantie

• le suivi de la tenue des ouvrages pendant la période de garantie ;
• l’assistance lors des opérations de réception définitive et la conduite des diligences de clôture de chantier.

Les prestations du Cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont réparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit.

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) ou groupement de Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°121/ASMI/MINTP/2016 du 29 décembre 2016, prorogé par lettre N°004576/MP/PR/MINMAP/SG/DGMI/DMTR/CE5 du 07 juin 2017

Les candidats de cette liste restreinte doivent s’associer aux bureaux d’études agréés par le Ministère des Travaux Publics pour le contrôle géotechnique, au cas où ils n’en possèderaient pas en leurs seins respectifs.

Les prestations objet du présent appel d’offres, d’un montant prévisionnel de cinq cent quarante quatre millions (544 000 000) de FCFA toutes taxes comprises, seront financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2017 et suivants, ligne Fonds Routier.  

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des États Unis à Yaoundé.

Le dossier d’appel d’offres, rédigé en français, peut être retiré à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des États Unis à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de 150 000 (cent cinquante mille) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du BET ou groupement de BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, situé au Bâtiment A du MINMAP, en face de la Direction Générale des Impôts à Yaoundé (Division des grandes Entreprises), au plus tard le 19 septembre 2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

«AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°112/AAOIR/MINMAP/CCPM-TR/2017 DU 17 Juillet 2017 En procédure d’urgence pour la surveillance et le contrôle technique et géotechnique des travaux d’entretien confortatif de certaines routes dans les régions du Centre, Sud, Est et du Littoral, Sud-Ouest et Ouest, en République du Cameroun
FINANCEMENT : Budget du MINTP, ligne Fonds Routier, Exercices 2017 et suivants
MAITRE D’OUVRAGE : Ministre des Travaux Publics
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique (autre que le blanc).

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission), conforme au modèle du dossier d’Appel d’Offres.
Le montant en FCFA de ladite garantie est de indiqué dans le tableau ci-après :  

Elle sera établie par une compagnie d’assurance ou un établissement bancaire de premier ordre agréés par le Ministère en charge des Finances.
L’absence du cautionnement provisoire conforme au Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, la caution provisoire du BET adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) et  l’Offre technique (Volume 2),
• L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur identique (autre que la blanche).

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt ou ne respectant pas la présentation du point 10 ci-dessus seront déclarées irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.
• Les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers.
• Les pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

• L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 19 Septembre 2017 à partir de 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers auprès du Ministère des Marchés Publics, siégeant au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services au Bâtiment A du MINMAP, en face de la Direction Générale des Impôts à Yaoundé (Division des grandes Entreprises).
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif sera reconnu conforme et qui aura obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

1 : Critères éliminatoires :

1. Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées;
2. Fausse déclaration ;
3. Pièce falsifiée du consultant.
4. Dossier technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

La note méthodologique ;
Les estimations des apports de personnel (cadres et personnel d’appui, temps) nécessaire à l’accomplissement de la mission ;

        5. Présence d’information financière dans l’offre technique.
        6. Chef de mission ne remplissant pas les conditions ci-après :

• Être Ingénieur de Génie Civil ou équivalent de niveau BAC + 5 ou plus ;
• Avoir au moins 15 ans d’expérience générale dans le domaine de la conduite des projets routiers, notamment dans les études, le contrôle technique des travaux de construction ou de réhabilitation des routes revêtues ;
• avoir assuré la fonction de Chef de Mission de contrôle d’au moins deux (02) projets d’entretien périodique lourd, de réhabilitation ou de construction des routes bitumées d’un montant de travaux supérieur ou égal à 3 milliards FCFA chacun ;

        7. Moins de 50% du personnel clé (Chef de mission, Ingénieur de suivi et techniciens supérieurs surveillants de chantier ou géotechniciens) est camerounais ;
        8. N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;
        9. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

2 Critères essentiels :

•  Offre technique

Les critères de qualification des BET ou Groupement de BET sont les suivants :

          i.   Références suivant trois sous-critères ci-après : (30 points).
          ii.  Personnel d’encadrement proposé par le BET : (60 points)
          iii. Moyens matériels : (09 points)
          iv. L’attestation de visite de site signée sur l’honneur (01 point).

Le marché sera attribué au BET ou groupement de BET ayant proposé l’offre évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante:
Note finale= (70 x note technique + 30 x note financière)/ 100.
Chaque soumissionnaire ne pourra être attributaire que d’au plus un (01) lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures du Ministère des Marchés Publics ou à la Direction des Études Techniques Routières et d’Ouvrages d’Art du Ministère des Travaux Publics, Tél : (237) 222 22 06 54.

Additif à l’Appel d’Offres :
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.

Corruption et mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.