Le présent appel d’offres a pour objet le contrôle technique des travaux d'entretien courant et périodique sur certaines routes rurales du réseau ouest pour la campagne 2017.

Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique,  des travaux d’entretien courant et périodique des routes rurales du réseau National, objet des contrats avec les entreprises.

Le Cocontractant devra:

• Assister aux opérations de réception ;
• Surveiller et contrôler les travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

L'appel d'offres porte sur Quatorze (14) lots de contrôle conformément au découpage ci-après :

Réseau Nord

Réseau Ouest

Réseau Sud

 Récapitulatif

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’études techniques ci-après, retenus à l’issue des résultats de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°120/ASMI/MINTP/2016 du 29 décembre 2016, prorogé par lettre N°004246/L/PR/MINMAP/SG/DGMI/DMTR/CE5 le 07 juin 2017 pour la réalisation du contrôle des travaux de construction et /ou de réhabilitation de certaines routes ou certains ouvrages d’art pour le compte du MINTP au titre de l’exercice budgétaire 2017.

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2017 (Ligne Fonds Routier) pour un coût prévisionnel de  Un Milliard Sept Cent Quarante DeuxMillions Cent Soixante Cinq Mille  Trois Cent Quarante Neuf  (1 742 165 349) FCFA  TTC, reparti suivant le tableau ci-après :

Réseau Nord

Réseau Ouest

 Réseau Sud

 Récapitulatif

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consultéà la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé.

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (Volume 2) 
• L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que le blanc.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu rez-de-chaussée à l’ex Ambassade des Etats Unis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de Cent Mille(100 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d’études désireux de participer à l’appel d’offres.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé, au plus tard le 31 Août 2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°111/AONR/MINMAP/CCPM-TR /2017 du 17 Juillet 2017 POUR POUR LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN COURANT ET PERIODIQUE DE CERTAINES ROUTES RURALES DANS LE RESEAU NATIONAL( PROGRAMME 2017)
LOT(s) ___________
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

La durée d’exécution des prestations est de Neuf (09) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA par lot de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

La durée de validité de la garantie de soumission est de quatre vingt dix (90) jours à compter de la remise des offres.

L’absence du cautionnement provisoire dans la soumission entraîne, l’élimination de l’offre. De même la non-conformité de cette pièce au modèle joint dans le DAO, constatée par la sous-commission d’analyse entraîne également l’élimination de l’offre.  
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires ou certifiés établis à titre de cautionnement provisoire ne seront pas acceptés.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financière seront irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour , soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

• L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 31 Août 2017 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers auprès du Ministère des Marchés Publics, siégeant au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

1 : Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées;
b) Absence dans l'offre technique de :
    b1) - la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
    b2) - Un chef de mission ayant les qualifications exigées ci-après ;

• Formation de base: Minimum Ingénieur des Travaux Publics ou de Génie Civil, (BACC+3 au moins)
• Expérience générale: au moins six (06) ans ;
• Expérience spécifique: Avoir été Chef de mission d'au moins un (01) projet de contrôle des travaux d'entretien des routes de montant supérieur ou égal à 50 000 000 FCFA ;

c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié;
e) N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.

2 : Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 56 points;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé sur 19 points;
c) Références du BET: sur 24 points ;
d) Attestation de visite des lieux sur 1point.

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Un soumissionnaire ne peut être attribué que d’un seul lot sauf dans le cas où il y a risque de résultat infructueux sur un lot particulier.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Travaux Routiers) du Ministère des Marchés Publics ou à la Direction des Routes Rurales au Ministère des Travaux Publics.

Additif à l’Appel d’Offres :
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.

Corruption et mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.