Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la numérisation des archives de la bibliothèque de la CCAA.
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Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC, réparti comme suit :
- Tranche ferme : Vingt millions (20 000 000) FCFA TTC ;
Tranche conditionnelle : Trente millions (30 000 000) FCFA TTC
Les prestations sont effectuées en un lot unique à réaliser en deux tranches
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets de consultants ayant une expertise en archivistique, traitement et organisation physique des archives, dématérialisation des archives et mise en place des systèmes d’archivage électronique. Le cabinet de consultants doit disposer du personnel apte et qualifié pour mener l’exécution de la mission.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CCAA de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 612 050.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, BP 6998 Yaounde – Cameroun, Tél : (237) 222 30 30 90 / 222 30 26 92, Fax : (237) 222 30 33 62, Email : contact@ccaa.aero, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, BP 6998 Yaounde – Cameroun, Tél: (237) 222 30 30 90 / 222 30 26 92, Fax: (237) 222 30 33 62, Email : contact@ccaa.aero, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, au titre des frais de dossier, payable au compte N° 33598860001 94 intitulé CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, BP 6998 Yaounde – Cameroun, Tél: (237) 222 30 30 90 / 222 30 26 92, Fax: (237) 222 30 33 62, Email : contact@ccaa.aero, au plus tard le 18 Aout 2017 à 12 heures et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°00238AONO/CCAA/CIPM/2017 du 19 juillet 2017
pour la numérisation des archives de la bibliothèque de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA)
Procédure d’urgence
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Cinq (05) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont le nom figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant d’un million (1 000 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 Aout 2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CCAA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-quinze points sur cent (80/100).
13.1. Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- Document falsifié ;
- Fausse déclaration ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100.
13.2. Critères essentiels
Les soumissionnaires retenus seront soumis aux critères essentiels ci-après :
- Présentation Générale de l’offre – 2 points ;
- Observations ou suggestions sur les termes de référence : 03 points ;
- Références du soumissionnaire dans les missions similaires : 10 points ;
- Expérience et qualification du personnel : 25 points ;
- Organisation et méthodologie d’exécution de la mission : 40 points ;
- Logistique mis à disposition pour exécuter la mission : 10 points ;
- Chiffre d’affaire du candidat : 10 points.
La grille de notation est détaillée en page 28
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura obtenu la note technique minimale de 80 points sur cent et qui aura l’offre la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, BP 6998 Yaounde – Cameroun, Tél : (237) 222 30 30 90 / 222 30 26 92, Fax : (237) 222 30 33 62, Email : contact@ccaa.aero.