Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité contractante lance pour le compte de la CAMWATER, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une société privée en vue d’assurer le service de gardiennage et de sécurité du personnel, des bureaux, des locaux, domiciles ainsi que les entrepôts de stockage des équipements appartenant à la CAMWATER. 

Les prestations comprennent notamment les tâches suivantes :
24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de service de sécurité et gardiennage aux lieux mentionnés dans les termes de référence du dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel du marché est de :
LOT1: 122 350 500 FCFA TTC par an;
LOT2: 118 057 500 FCFA TTC par an;
LOT3: 53 662 500 FCFA TTC par an.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont réparties en 03 lots :
LOT1 : ARLSO-Douala (Agence Régionale Littoral Sud-Ouest) : bureaux, domiciles, autres sites ;
LOT2 : ARCSE (Agence Régionale Centre Sud et Est) : bureaux, domiciles, autres sites ;
LOT3 : ARONO et ARANE (Agence Régionale Ouest et Nord-Ouest et Agence Régionale Adamaoua, Nord et Extrême Nord) : bureaux, domiciles, autres sites.
Un candidat peut-être attributaire de plusieurs lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de gardiennages titulaires d’un agrément délivré par le Président de la République.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la CAMWATER, EXERCICE 2017  imputation N° 1071010-04-023-0031-00561-63241000.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) sis à la porte R09 du bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres sis au R09 du bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  150 000 (Cent cinquante  mille)  francs CFA, payable à la BICEC au compte N° 06800.33598800001 clé 89 au profit de « Compte Spécial CAS-ARMP ». 

Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être scellées sous trois enveloppes distinctes présentées comme suite :

• Enveloppe A –Volume I : Dossier Administratif ;
• Enveloppe B –Volume II : Offre technique ;
• Enveloppe C –Volume III : Offre financière.

Contenant chacune sept (07) exemplaires dont un (1) original papier et six (06) copies papier et 01 copie numérique, (sans informations sur l’identité du soumissionnaire) et devant porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, N°109/AONO/MINMAP/CCPM-SPI/2017 DU 17 Juillet 2017 POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE SECURITE ET DE GARDIENNAGE A LA CAMWATER (LOT N°___)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Elles seront remises à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres sis au R09 du bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, au plus tard le 25 Août 2017 à 13 heures, heure locale.

Le délai prévisionnel prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : 01 an.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre basé au Cameroun et agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, pour chaque lot d’un montant de :
LOT1 : 2 400 000 Francs CFA ;
LOT2 : 2 300 000 Francs CFA ;
LOT3 : 1 000 000 Francs CFA.
Valable pendant 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 25 Août 2017 à 14 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et prestations intellectuelles, siégeant au rez-de-chaussée du bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé.
L’ouverture des offres financières se fera au lieu sus mentionné par la même Commission à une date ultérieure.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 65/100 points.

1- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai de 48h ;
• Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique ;
• Note technique inférieure à 65 points sur 100 ;
• Absence d’agrément du Président de la République en cours de validité ;
• La non-exécution d’un Marché antérieur.

2- Critères essentiel

L’évaluation technique se fera sur la base des critères ci-après :

La note technique minimum requise pour l’ouverture des propositions financières est de 65/100.

Méthode de sélection de la société
Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût.
A l’issue des évaluations techniques et financières, il sera calculé une note générale (technico-financière) comme suit :
NG = 0.8X NT + 0.2XNF
Où :
NG : Note Générale
NT : Note Technique
NF : Note Financière
Avec NF = 100X(MMd) / (M/S)
MMd : Montant évalué du moins disant
MS : Montant évalué du soumissionnaire.

Au terme des différentes délibérations, l’Autorité contractante attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la mieux-disante ; c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres sis au R09 du bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé .

* Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48