Dans le cadre de la fourniture pédagogique et scolaire (paquet minimum) pour le compte de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base de Touboro, Le Maire de la Commune de Touboro (Autorité Contractante), lance une demande de cotation.

Cette fourniture consiste à acheter pour le compte de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base de Touboro, du matériel didactique, conformément au Bordereau Descriptif et Quantitatif fourni dans le dossier de la présente Demande de Cotation.

Le coût prévisionnel de la demande de cotation est estimé à quarante-neuf millions huit cent treize mille (49 813 000) francs CFA.

Lot unique.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires de services spécialisées et installées au Cameroun.

La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le Budget d'Investissement Public (BIP) MINEDUB exercice 2021 qui est inscrit sur la ligne d'imputation budgétaire N° 5515197 02 641528 6114 426.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Touboro sise à l'Hôtel de Ville de Touboro dès publication de la présente demande de cotation

contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Touboro. Lors du retrait du dossier de consultation, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu portant le numéro de la consultation, le nom du maître d'ouvrage et celui de l'entreprise. Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque pli rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposé contre récépissé dûment signé auprès du service technique de la Commune de Touboro au plus tard le 23 Juillet 2021 à 10 Heures et devra porter la mention:

DEMANDE DE COTATION N°002/DC/C-TBRO/SG/CIPM-TBRO/2021 DU RELATIVE A L''ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOUIRES (PAQUETS MINIMUM) POUR LE COMPTE DE L''INSPECTION D''ARRONDISSEMENT DE L''EDUCATION DE BASE DE TOUBORO
(EN PROCEDURE D''URGENCE)
"A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (TVA) et Toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est d'un (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Neuf cent quatre-vingt-seize mille deux cent soixante (996 260) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances. D'un délai de validité de quatrevingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L''ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 23 Juillet 2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Touboro qui établira un procès-verbal séance tenante et fera en même temps les propositions d''attribution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

vérification de la conformité et comparaison des offres
La commission de passation des marchés procédera à :
- L'examen de la conformité des offres ; du point de vue des délais de validité des pièces, de leur authenticité et des spécifications techniques ;
- la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder à une éventuelle correction.
- l'élaboration d'un tableau comparatif des offres.

Principaux critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité du dossier administratif après 48 heures
- Dossier financier incomplets ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à 70% de Oui par rapport aux critères essentiels ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission après 48 heures.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l'offre financière est évaluée moins disante et conforme à l'enveloppe prévue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l'Hôtel de Ville de Touboro.