Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante lance pour le compte du Ministère des Finances, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,  pour la fourniture de deux (02) véhicules administratif de type berline, Exercice 2017.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de deux (02) véhicules administratifs de type berline repartis ainsi qu’il suit :
Lot Unique
-un (01) véhicule berline de  luxe  de 09 cv au plus ;
-un (01) véhicule berline de  luxe  de 11 cv au plus.

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue de l’évaluation préalable est de soixante-six  millions  cinq cent mille (66 500 000) Francs CFA :

La participation à cette consultation est réservée aux concessionnaires automobiles  installés au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les fournitures, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget hors BIP du Ministère des Finances au titre de l’Exercice 2017, imputation : 51-65-330010-2280.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au  Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise au rez-de-chaussée bâtiment A  de l’immeuble abritant les services centraux des Marchés Publics, dès publication du présent avis. Tél : 222 22 95 83.

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics (Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres, sis au rez-de-chaussée du bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme  non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA au Trésor Public aux heures ouvrables.  Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise désireuses de participer à l’appel d’offres. 
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.   

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) au Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée, Bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services au plus tard le 21 Août 2017 à 10 heures, et devra porter la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE   N°108/AONO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017
DU 17 Juillet 2017 POUR L’ACQUISITION DU MATERIELROULANT AU MINISTERE DES FINANCES.
A N’OUVRIR QU’EN CAS DE DEPOUILLEMENT »

Les soumissionnaires ont jusqu’à 14 jours avant l’ouverture des plis pour introduire leurs éventuelles demandes d’éclaircissement. Passé ce délai, aucune contestation basée sur le DAO ne pourra valablement être prise en compte.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par  une  banque  de  premier  ordre ou une compagnie d’assurance, agréées  par  le Ministère chargé des finances, conforme au modèle joint à la pièce 11  d’un montant d’un millions trois cent mille (1 300 000) FCFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à compter de la date limite de dépôt des offres.
Les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet). Elles devront   obligatoirement   dater   de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un  temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu  le 21 Août 2017 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux sis au bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services des Marchés Publics (à côté du DJEUGA PALACE).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

Critères éliminatoires :
 -Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures ;
-Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
-Absence de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ou de l’autorisation du fabricant ;
-Absence de prospectus ou fiche technique du fabricant décrivant les caractéristiques techniques des véhicules délivrés par le fabricant;
-Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
-Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transports ou le procès-verbal de validation du prototype ;
-Engagement sur l’honneur de fournir chaque véhicule avec un dispositif anti-braquage ;
-Non-conformité à 75 % des caractéristiques techniques mineures ;
-Non-respect d’un des critères techniques majeurs ci-après :
un véhicule berline :
-moteur : essence;
-Cylindrée : ≤ 1600 CC;
-puissance fiscale : ≤ 09 CV;
-Boite automatique ;
-garde au sol : ≥160 mm.
 un véhicule berline :
-moteur : essence;
-Cylindrée : ≤ 2000 CC;
-puissance fiscale : ≤ 11 CV;
-Boite automatique ;
-garde au sol : ≥ 170 mm.
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
-Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des 03 dernières années;
-Le service après-vente ;
-Le délai de livraison : trente (30) jours ; 
-La garantie ≥ 01 ans ;
-Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du MINMAP, sise au rez-de-chaussée, Porte R09, bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux. Tél : 222 22 95 83.