Dans le cadre de la réforme du système de sécurité au Cameroun, le Ministre du Travail et de la Sécurité Sociale lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’Urgence pour la réalisation d’un audit documentaire dans les services centraux du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale.
Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°0001/ASMI/MINTSS/2017 du 13 mars 2017 publié le 15 mars 2017 dans le Journal des Marchés.

Les prestations comprennent notamment : (Cf. Termes de Référence)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Dix millions (10 000 000) F CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets d’études ou groupements de consultants associés de droit camerounais ci-après retenus après préqualification : 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BIP du MINTSS de l’Exercice budgétaire 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51-41-543-06-350031-2029.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINTSS, porte 111, téléphone 222 23 05 60 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, téléphone 222 23 05 60 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt Cinq Mille (25 000)  F CFA, payable au Trésor public de Yaoundé. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service des marchés, au plus tard le 11 août 2017 à 13heures et devra porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Restreint en Procédure d’Urgence  N°00012/AONR/MINTSS/CMPM/2017 du 27 juillet 2017  pour réalisation d’un audit documentaire dans les services centraux du Travail et de la sécurité Sociale.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou tout autre organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant Deux Cent Mille (200 000) F CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datés de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou tout autre organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11 août 2017  à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTSSdans la salle de conférences du MINTSS, porte 117.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100. 

1 Critères éliminatoires

• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif ;
• Absence ou non-conformité des pièces administratives, des offres technique et financière ; 
• Non-respect des modèles de pièces ;
• La non-exécution d’un marché antérieur ;
• Les groupements d’entreprises dont un membre est reconnu défaillant ;
• Non-respect des critères techniques conformément à la grille d’évaluation ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Offres administrative, technique et financière incomplètes ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Absence de l’accord du groupement le cas échéant ;
• présence d’un membre reconnu défaillant  dans un groupement d’entreprises ;.
• La non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années.

2. Critères essentiels : 100 points
L’évaluation de l’offre technique se fera suivant la grille suivante : 

Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 points sur 100.

Pour être attributaire, le consultant devra avoir présenté une offre mieux disante et conforme pour l’essentiel aux critères du DAO. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, téléphone 222 23 05 60.