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Publié le 28-07-2017 à 14:00
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MINISTÈRE DES ARTS ET DE LA CULTURE
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE  N°0004/AONO/MINAC/CMPM/2017, DU 14 JUILLET 2017POUR LA CONSTRUCTION DE LA SALLE DES SPECTACLES DE YAOUNDE, MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE (MINAC), PHASE 1 
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Le Ministre des Arts et de la Culture lance un Appel d’Offres National ouvert, en procédure d’urgence, pour la construction de la salle des spectacles de Yaoundé, Ministère des Arts et de la Culture, Phase 1, au titre de l’exercice 2017.
 

TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA SALLE DES SPECTACLES DE YAOUNDE, MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE (MINAC), PHASE  1. 

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’offres ont pour consistance, la construction d’un immeuble selon la description ci après :
-       Installation et repli du chantier,
-       Terrassements généraux,
-       Travaux de fondations,
-       Travaux de maçonnerie et élévations,
-       Travaux d’électricité y compris fourniture et installation de certains équipements et appareillages électriques,
-       Travaux de menuiserie métallique,
-       Travaux de peinture,
-       Travaux de VRD. 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

110 000 000 (Cent dix millions) Francs CFA

4.Allotissement New(Additif)

sans objet

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux entreprises des travaux de génie civil et BTP installées au Cameroun. 

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire N°5114 182 03 340010 2220. 

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés du MINAC, porte 04  du bâtiment annexe du Ministre des Arts et de la Culture, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des marchés du Ministre des Arts et de la Culture) bâtiment annexe (porte 04), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre , rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont (1) un original et six (06) copies marquées comme telle devra parvenir au service  des Marchés, au plus tard le 07 août 2017 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE  N°0004/AONO/MINAC/CMPM/2017, DU 17 JUILLET 2017
POUR LE CONSTRUCTION DE LA SALLE DES SPECTACLES DE YAOUNDE, MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE (MINAC), PHASE 1

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage est de quatre (04) mois à compter  de la notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché. 

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé  par le Ministère en charge des Finances, d’un montant de un million (1 500 000) FCFA  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission ou sa non conformité entraîne, à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre est systématique.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du RPAO.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de lancement du présent  Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

L’ouverture des offres se fera dans la salle de conférences du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé, le 07 août 2017  à 15 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

- Critères éliminatoires :

  • non conformité du dossier administratif ;
  • documents falsifiés ou fausses déclarations ;
  • non-conformité ou absence de la caution de soumission ;
  • tout technicien ayant un statut de fonctionnaire ;
  • non-satisfaction d’au moins quatre (4) critères sur les six (6) critères essentiels ;
  • n’avoir pas abandonné un chantier durant les trois dernières années ;
  • absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
  • absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché

-  Critères de qualification

a-1) - Evaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et  en fonction des critères essentiels ci-après :

1

Chiffre d’affaire moyen supérieur ou égal à cinquante (50) millions de FCFA

des trois dernières années

Oui/Non

Attestation de surface financière de cinquante  (50) millions de FCFA

Oui/Non

2

Références de l’entreprise dans le domaine 

Oui/Non

3

Expérience du personnel d’encadrement : au moins 05 ans dans le domaine

des travaux similaires pour le conducteur des travaux et du chef de chantier

(Ingénieur de Génie Civil, Ingénieur de travaux  de Génie Civil)

Oui/Non

4

Méthodologie et organisation du chantier (suivi des travaux, cohérent planning,

 compréhension du projet, cohérence des sous détails des prix)

Oui/Non

5

Matériel et des équipements essentiels  

Oui/Non

Carte grise pour véhicules, factures  et contrats de location.

Oui/Non

6

Présentation de l’offre 

Oui/Non

 

Les offres n’ayant pas satisfait à au moins quatre (04) sur les six (06) critères essentiels requis à l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse des offres financières.

 

a-2) - Evaluation des offres financières

Elle consistera à

  • vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
  • classer les offres de la moins disante à la plus disante (l’offre peut être déclarée anormalement basse, après que toutes les procédures prescrites par la réglementation en vigueur aient été respectées.

La monnaie utilisée est le Franc CFA

14.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée, découlant des critères dits essentiels ou de ceux dits éliminatoires financière la moins disante, et remplissant des capacités techniques et financières requises. 

15.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de  la date limite du dépôt  des offres ces dernières.

16.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ,Service des Marchés sis à l’immeuble abritant les services du Ministère des Arts et de la Culture, porte 04 bâtiment annexe: à toute heure ouvrable, dès publication du présent avis.

YAOUNDE Le 17-07-2017
Le MINISTRE
MOUELLE KOMBI Narcisse