Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Lagdo lance, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires pubHques de la commune de Lagdo, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires pubUques de la commune de Lagdo, et comprennent tous les corps d état prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel de l'administration et pédagogique
- Le matériel et produits pharmaceutiques
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Cinquante quatre millons trois cent quarante huit mille (54 348 000) de Francs CFA.
Les fournitures de la présente Demande de cotation consistent en un (01) Lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installées au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021
Autorisation de dépense : UD00452
Imputation budgétaire : 55 15 197 02 641514 6114 426
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Lagdo dès publication de l'aviss de consultation. Tel. 695 08 76 7
Ie dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Lagdo dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Lagdo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées conmme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Lagdo au plus tard heures, le 12 JUILLET à 10 heures heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
AVIS DE CONSULTATON NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°005/DC/C/LDO/CIPM/2021 DU 16 JUILLET 2021 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATÉRIEL PEDAGOGIQUE SCOLAIRE (PAQUET MINIMUM) AUX ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE LAGDO DANS LA COMMUNE DE LAGDO.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de quarante cinq (45) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DCO, d'un montant de (Un million quatre vingt six mille neuf cent soixante ) 1086 960 FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des ofûres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DCO, d'un montant de (Un million quatre vingt six mille neuf cent soixante ) 1086 960 FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des ofûres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu 12 AOUT 2021 à 11 heures. Dans la salle de la salle de réunion du CEOCA de la Commune de Lagdo.
- Principaux critères éliminatoires:
- Absence de la caution, de soumission à l'ouverture des plis;
- Note technique inférieure à 70% ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence d'une pièce du dossier adminislrali! après 48 heures;
- Absence d'un prix unitaire quantifié (dans le BPU ET LE DEQ) ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon d'une prestation durant les trois dernières années.
- PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L' évaluation des offres techniques se fera selon une grille de notation binaire ( oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission Interne de Passation des Marches compétente sur la base essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l'offre ;
- Références de l'Entreprise ;
- Respect des délais de livraison ;
- Conformité des fournitures aux spécifications techniques ,
- Véhicule de livraison en propriété ou en location ;
- Photos de la fourniture ;
- Capacité d'autofinancement d'un montant ou égal à 17 000 000 F CFA.
Seuls les Sounussionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issu de l'évaluation de l'offre financière.Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et admmistratives requises et dont 1 offre évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent obtenus aux heures ouvrables au secretariat du Maire de la Commune de Lagdo ou en appelant le numéro 695 08 76 75.