Dans le cadre de l’exécution du Budget programme de la CRTV pour l’exercice 2017, le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics un Appel d’Offres National Ouverten procédure d’urgencepour la fourniture des équipements de production TV à la CRTV. 

Les  prestations  objet  du  présent  appel d’offres concernent la fourniture des équipements ci-après :  

• Lot 1 : Fourniture de 10 unités de reportage TV pour le Centre de Production TV de Mballa II. 

• Lot 2 : Fourniture de 10 unités de reportage TV pour les stations régionales CRTV 

• LOT 3 : Fourniture des équipements de production VIDEO de studio  pour la Chaîne TV News 

• Lot 4 : Fourniture des équipements de production TV pour la Chaîne TV Sport et Divertissement  

 Les spécifications desdites fournitures sont définies dans la pièce n°5 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables est de  FCFA 400 000 000 (quatre cent millions). Soit :

• Lot 1 : 100 000 000 ;
• Lot 2 : 100 000 000 ;
• Lot 3 : 100 000 000 ;
• Lot 4 : 100 000 000. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais exerçant dans la distribution du matériel de production TV.

Les   prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget programme de la CRTV exercices 2017.  

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au Rez - de – chaussée du Bâtiment A, porte 09 ;  téléphone : 222 22 95 83   dès publication du présent avis. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenuau Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au Rez - de – chaussée du Bâtiment A, porte 09 ;  téléphone : 222 22 95 83 dès publication du présent aviscontre versement d’une somme  non  remboursable  de 150 000 FCFA (cent cinquante mille francs CFA)  représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les Agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.    

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au Rez - de – chaussée du Bâtiment A, porte 09 ; téléphone : 222 22 95 83, au plus tard le 23 Aout .2017 à 10 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

Appel d'Offres National Ouvert En procédure d’urgence N° 110/AONO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 du 17 juillet 2017 Pour la fourniture des équipements de production TV à la CRTV
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours  par lot. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de  soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO d'un montant de FCFA 2 000 000 (deux millions)  par lot et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.
L'ouverture des offres administratives, techniques  et financières aura lieu le 23 Aout 2017 à 11 heures, heure locale par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux  sise au 2^ème étage du Bâtiment B abritant les services du Ministère des Marchés Publics.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires concernent notamment :

• Absence ou non-conformité (après un délai de 48 heures)  d’une pièce du  dossier administratif;
• Fausse déclaration ou document  falsifié; 
• Absence de la fiche technique du fabricant ;
• Absence des prospectus en couleur décrivant les caractéristiques techniques détaillées des équipements proposés ;
• Absence d’un agrément du fabricant ou de l’autorisation du distributeur agréé délivré au soumissionnaire (pour l’unité de reportage, la caméra, le mélangeur vidéo, la console, les enceintes actives et le distributeur vidéo);
• Non satisfaction de 80% des caractéristiques techniques de chaque  lot ; 
• Absence d’engagement sur l’honneur à fournir un service manuel des caméras, mélangeur vidéo, console audio, distributeur ; 
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP ;
• Non satisfaction de 6/7  des critères essentiels.
• Absence d’un prix unitaire quantifié. 

2- Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO :

• Présentation générale de l’offre ;
• Références du Fournisseur ;
• Capacité de financement ;
• Délai de livraison inférieur ou égal à 60 jours ; 
• Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à un (01) an;  
• Service après-vente;
• Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et le descriptif des Fournitures (remplis, paraphés datés et signés à la dernière page) ; 

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les  lots.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux  heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au Rez - de – chaussée du Bâtiment A, porte 09 ;  téléphone : 222 22 95 83. 

Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.