Dans le cadre du BIP, le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, lance une. Demande de Cotation pour la fourniture des Paquets Minima des Ecoles publiques dans la Commune de Penja, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consiste en la fourniture des Paquets Minima des Ecoles dans la Commune de Penja, tel que précisé dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l'opération est de 6 681 000 FCFA (Six millions six cent quatre-vingt et un mille) F.CFA

La participation au présent Avis de Demande de Cotation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières requises et disposant d'un agrément de livraison des produits médicaux et pharmaceutiques pour la bonne réalisation des prestations qui en constituent l'objet.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINEDUB 2021 en ressources transférées à la Commune de Penja, suivant le tableau ci-après :

Le dossier peut être consulté dès publication du présent avis à la Commune de Penja, aux heures ouvrables.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables: au. Secrétariat. du Maire de la Commune de Penja, Maître d'Ouvrage, dès publication du présent Avis contre présentation de l'Original de la quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Penja d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA, représentant les frais d'achat de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l'Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier.. d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Penja (secrétariat Général), au plus tard le 27/08/2021 à 09 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

«AVIS DE DEMANDE DE COTATION »
N° 003/DC/C/PJA/CIPM/2021, DU 29/07/2021
POUR LA FOURNITURE DES PAQUETS MINIMA DES ECOLES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
Financement : BIP MINEDUB 2021
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est de Trente (30) jours calendaires.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques Financières aura lieu le 27/08/2021, à 10Heures'précises, par la Commission Interne ( Passation des Marchés (C1PM) de Penja, au Foyer Cu turel de Penja. '
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres..

Principaux critères éliminatoires:
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)     Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission;
c)      Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces. du dossier administratif;
d)     Usage de faux documents ou de documents scannés;
e)      Omission d'un prix quantifié du devis estimatif;
f)       Absence d'une pièce de l'offre financière;
g)      Faire partie de la liste des entreprises interdites;,,dela commande publique par:l.eJAinistère_des Marchés Publics.

Principaux critères de qualification
[évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):
a)        Références de l'Entreprise ;
b)       Caractéristiques techniques
c)        Proposition technique et planning de livraison ;
d)        Délai de livraison;
e)        Présentation générale de l'Offre;
f)         Preuves d'acceptation des clauses à caractère administratif et technique.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 80% de OUI seront qualifiés pourla suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre' financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre financière évaluée est la moins disante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

L'Avis de demande cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat General de la Commune de PENJA, Tél : 658 61 57 95 / 674 93 43 29, dès publication du présent avis.
Additif à l'Avis de consultation
Le Maitre d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.
Numéros verts :
Dans le cadre de l'amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s'agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l'un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.