Dans le souci d’offrir à l’administration de la Faculté de Médecine et des Sciences Pharmaceutiques, des conditions idoines de travail, le Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service des climatiseurs  à la Faculté de Médecine et des Sciences Pharmaceutiques (FMSP) et l’acquisition de l’équipement mobilier à laFaculté de Génie Industriel (FGI) de l’Université de Douala

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture, l’installation et la mise en marche convenable des climatiseurs  à la Faculté de Médecine et des Sciences Pharmaceutiques (FMSP) et l’acquisition de l’équipement mobilier à laFaculté de Génie Industriel (FGI) de l’Université de Douala :
Lot N°1 :Fourniture, installation et la mise en marche des armoires de climatisation  en splits de marques LG ou Samsung ou Super General
Quatre-vingt-cinq (85) climatiseurs dans les bureaux du bloc administratif de la Faculté de Médecine et des Sciences  Pharmaceutiques (FMSP) de l’Université de Douala au campus de Logbessou ;
Lot N°2 : Acquisition de l’Equipement Mobilier   
-Fourniture et pose de deux (200) tables pour étudiants en bois massif Movingui ou similaire comprenant piètement, plateau et bandeau, finition vernis teinte Dimension L=1200mm, H=800mm, l=600mm ;
-Fourniture et pose de cinq cents (500) chaises pour étudiants en bois massif Movingui ou similaire comprenant dossier en bois, finitions vernis

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables est de :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupes d’entreprises installées au Cameroun

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public BIP PRO-ACTP DU MINESUP au profit de l’Université de Douala, exercice 2017

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service du Suivi des Marchés Publics, Porte 1403 ou 1432 téléphone : 22 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service du Suivi des Marchés Publics, Porte 1403 ou 1432 téléphone :222 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille)  francs CFA, payable au Trésor Public

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Porte  1432 téléphone : 222 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé au plus tard le 16 août 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

 Appel d’Offres National Ouvert n°016/AONO/UD/PRO-ACTP/CMPM-MINESUP//2017 du 27 juillet 2017 Pour la fourniture,  l’installation et la mise en service des climatiseurs à la Faculté de Médecine et des Sciences Pharmaceutiques (FMSP) et pour l’acquisition des équipements mobiliers à la Faculté de Génie Industriel de l’Université de Douala en procédure d’urgence.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste est disponible à l’ARMP, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Les montants desdites cautions sont de :

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le  16 août 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du  Ministère de l’Enseignement Supérieur dans la salle de réunions de la Direction des Affaires Générales du MINESUP, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier et une maîtrise de la réglementation sue les marchés publics notamment le Décret 2004/275 du 24  septembre 2004 portant Code des Marchés Publics.

L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci - après
 Principaux critères éliminatoires
Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :
-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative requise dans le DAO ;
-Dossier technique incomplet ;
-Absence ou non-conformité d’une pièce financière;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Présence d’une information de l’offre financière dans le dossier administratif ou technique ;
-Absence de la fiche technique authentique (prospectus en couleur du matériel) ;
-Non-respect des spécifications techniques majeures  du matériel proposé ;
-Non satisfaction d’au moins 80%(80 pour cent)  de «  oui » des critères essentiels. 
Les principaux critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-Le chiffre d’affaires moyen des trois dernières années supérieur ou égal à 100 (cent) millions;
-Un bilan des trois derniers exercices certifié par un expert-comptable ;
-Attestation de la Capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’un montant de cinquante (50) millions ;
-Exhaustivité et conformité des Splits proposés aux spécifications techniques du Dossier d’Appel d’Offres : Caractéristiques techniques des splits avec la fiche technique  présentant les caractéristiques des Splits proposés appuyés par les prospectus originaux avec photos 
-Les références du soumissionnaire dans le domaine : Produire au moins trois (03) justificatifs des précédentes prestations similaires: copies des contrats (1^ère, 2^ème et dernière pages), PV de réception ;
-Expérience du personnel d’encadrement (Le soumissionnaire a-t-il joint à son offre les justificatifs de la disponibilité et de la capacité du personnel en charge de l’installation et de la mise en marche des armoires de climatisation) ;
-Garantie et Service Après-Vente ;
-Planning et délai de livraison ;
-Preuves d’acceptation des conditions du marché (CST et CCAP paraphés et signés à la dernière page).
-La présentation de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 80% de « OUI » seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un  seul  lot

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Doyen de la Faculté de Médecine et des Sciences Pharmaceutiques et du Doyen de la Faculté de Génie Industriel de l’Université de Douala