Le Maire de la commune de BATCHENGA (autorité contractante) lance pour le compte de sa Commune, un avis de Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine neuf, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.
Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule (01) pickup 4x4 double cabine neuf.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-huit millions (28 000000) de francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE de BATCHENGA pour le compte de la Commune de BATCHENGA, Exercice 2021
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de BATCHENGA, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille
(50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de BATCHENGA
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de BATCHENGA, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille
(50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de BATCHENGA
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Mairie de BATCHENGA (Secrétariat du Maire) au plus tard le_02/09/2021__à__10_heures précises et devront porter la mention suivante: AVIS DE CONSULTATION N°0002/DC/CBGA/CIPM/2021 DU 10/08/2021
POUR LAFOURNITURE D’UN (01) VEHICULE PICK-UP HILUX 4X4 DOUBLE CABINE NEUF POUR LE
COMPTE DE LA COMMUNE DE BATCHENGA
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à cinq cent soixante mille (560 000) Fcfa, établi par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant cent vingt (120) jours.
L’absence de cautionnement provisoire entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront entre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le _02/09/2021__à _11___heures précisesdans la salle de réunion de la Mairie de BATCHENGA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille attestant leur présence pourra entre signée à cet effet.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés, les plis déclarés acceptables sont confiés à une -commission Technique d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettre de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
A. Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
1. dossier administratif incomplet ou non conforme (Sous réserve des dispositions de l’Art. 92.9 du Code des Marchés Publics et autorité contractante);
2. fausse déclaration ou pièces falsifiées portant sur les pièces administratives (la CIPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3. offretechnique incomplète;
4. Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels entrainant l’élimination de l’Offre;
5. Absence de Caution de soumission.
B. Critères essentiels:
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
1. Présentation Générale de l’offre
2. spécifications techniques
3. Références dans les fournitures similaires
4. Capacité financière
5. Délai de livraison
6. l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières
La non satisfaction d’au moins 75 % des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’Offre.
NB: La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.
Le Maire de la Commune de Batchenga (Autorité Contractante) attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères ditsessentiels.
Les soumissionna1ires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à laMairie de BATCHENGA (secrétariat du Maire) Tél : 677 97 98 68 / 679 21 54 87