La présente Demande de Cotation a pour objet l’organisation d’un séminaire d’imprégnation au plan de carrière des professionnels de santé mis à la disposition du Ministère de la Santé Publique.

Les prestations comprennent notamment :

• le montage de la fiche technique et l’élaboration des documents de travail, des supports pédagogiques, publicitaires et autres actes administratifs ;
• la recherche d’annonceur et de partenaires éventuels ;
• la mobilisation des fonds ;
• les réunions de briefing entre les principaux acteurs et les responsables de l’activité ;
• la mise à disposition de la logistique et du matériel de travail ;
• l’invitation du public cible concerné ;
• Faire un rapport détaillé de l’activité.

Le coût prévisionnel de cette opération est de trente millions (30 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont constituées en un seul lot.

La participation à la présente Consultation est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais. Toutefois,  la priorité est sera accordée aux entreprises dont l’expérience et l’expertise sont avérées dans le domaine l’organisation de séminaires de formation en vue d’accroître les performances, l’efficacité et le rendement professionnels des fonctionnaires et des agents publics.

Les prestations, objet de la présente Consultation sont financées par le Budget Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique, exercice 2021, imputation budgétaire : 55 40 530 06 390000 6187.

Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE - Tél/Fax : 222 22 10 21, sise à l’immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, payable au Trésor Public contre quittance représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés Publics au plus tard  le 
07/09/2021 à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées devront porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE EMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N°036/DC/MINSANTE/CIPM/2021 DU 11/08/2021 POUR L’ORGANISATION D’UN SEMINAIRE D’IMPREGNATION  AU PLAN DE CARRIERE DES PROFESSIONNELS DE SANTE MIS A LA DISPOSITION DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des prestations, objet de la présente Consultation est de trente (30) jours pour l’ensemble des lots et le lieu d’exécution est : le Ministère de la Santé Publique.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre dans ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
Le montant de la caution de soumission est de six cent mille (600 000) francs CFA.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’absence de la caution de soumission à l’ouverture est un motif de rejet pur et simple de l’offre.
Les offres comprendront les documents ci-après :
ü La soumission timbrée, datée et signée au tarif en vigueur ;
ü La quittance d’achat du dossier de consultation ;
ü Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé ;
ü Le cadre du bordereau des prix unitaires.
Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes certifiées par les autorités compétentes et en cours de validité : la carte contribuable, l’attestation d’immatriculation,  l’attestation de localisation et le plan de localisation, l’attestation de non redevance, l’attestation de domiciliation bancaire, l’attestation de non exclusion des marchés publics, une attestation signée du Directeur de la Caisse National de Prévoyance Sociale, la caution de soumission.
Le dossier technique comprenant les pièces ci-après: la présentation du dossier, la note sur la compréhension des TDRs, les références antérieures du Consultant, les compétences et capacités du personnel clé, les moyens logistiques et techniques.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 07/09/2021 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble  Ex – PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit:
Critères éliminatoire :
Les critères éliminatoires sont les suivants:
a. Absence de la caution de soumission;
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
c. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative;
d. Note technique inférieur à 70 points sur 100;
e. Présence d’une information financière dans les offres administratives et techniques;
f.  Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’au moins un marché public au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Critères essentiels :
Les critères essentiels sont les suivants:

Toute offre ne satisfaisant pas les critères ci-dessus sera déclarée non conforme pour l’essentiel et sera disqualifiée.
Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à Soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenus.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise.

Lutte contre la corruption :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.