Dans le cadre de l'exécution budgétaire au titre de l'Exercice 2021, le Maire de la Commune de Baschéo (Autorité Contractante) lance, un Avis de Consultation relatif à l'achat d'un véhicule pick-up pour la Commune de Baschéo, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'achat d'un véhicule pick-up pour la Commune de Baschéo, et comprennent tous les corps d'état prévus dans le cadre du devis quantitatif et estimatif notamment.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt-sept millions (27 000 000) FCFA.

Les fournitures de la présente Demande de cotation consistent en un (01) seul lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des véhicules et engins installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises. 

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Fonds Propres de la Commune de Baschéo, Exercice 2021 :
Imputation budgétaire : 222100

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Baschéo dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au secrétariat de la Commune de Baschéo dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente Mille francs (30 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Baschéo.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Baschéo au plus tard le 26/08/2021 à 10 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°04/DC/CBASCHEO/
SG/CIPM/2021 DU 03/08/2021 RELATIVE A L'ACHAT D'UN VEHICULE PICK-UP
POUR LA COMMUNE DE BASCHEO, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
« En procédure d'urgence »
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ou un chèque certifié d'un montant de 2% du montant prévisionnel de cinq cent quarante mille (540 000) F CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère
chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou du chèque certifié délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 26/08/2021 à 11 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Baschéo en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

 Principaux critères éliminatoires :
Pièces administratives
• Absence de la caution de soumission;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
• Absence ou non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture
Expériences et personnel de l'entreprise
• La note technique inférieure au seuil minimal requis 07 oui sur 10 soit (70%);
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.
Offre du soumissionnaire
• Offre financière incomplète ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et estimatif.
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence ou incohérence d'un sous détail des prix unitaires.
Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui portera sur les critères essentiels ci-dessous :
• Références de l'Entreprise ;
• Capacité d'Autofinancement ;
• Proposition technique et planning de livraison ;
• Acceptation des clauses administratives et techniques ;
• Présentation de l'Offre.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% (soit sept (07) oui sur dix (10) possibles) des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Baschéo.

Additif à l'Avis de consultation
Le Maitre d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de
Demande de Cotation.