Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence n° 43/17/AONO/SDCC/CIPM pour la fourniture d’un lot de 270 000 sacs en polypropylène (pp) pour le reconditionnement de la semence de coton vêtue – campagne 2018-2019 à la SODECOTON.
La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée d’un lot de 270 000 sacs en polypropylène (pp) pour le reconditionnement de la semence de coton vêtue.
Un montant de 135 000 000 FCFA a été prévu pour son acquisition.
Lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2017.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 100 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont un original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 03 Août 2017 à 10 heures, heure locale, à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°43/17/AONO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 270 000 SACS EN POLYPROPHYLENE (PP) POUR LE RECONDITIONNEMENT DE LA SEMENCE DE COTON VETUE– CAMPAGNE 2018-2019 A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres sera livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II, dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant égal à 2 700 000 FCFA ou son équivalent dans la monnaie de soumission, établie par une banque ou organismesfinanciers agréés de premier rang par le Ministre en Charge des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics conformément au code des Marchés Publics. La liste de ces banques est en annexe de ce dossier.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de la caution entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 03 Août 2017 à 11 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier à partir de 10 heures.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture.
Critères essentiels :
. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production du certificat d’origine et de la lettre d’engagement du fabricant ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs ;
. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect du délai du DAO.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Référence prix
Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et qui a satisfait aux critères de qualification.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, B.P. 302 Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Représentation Sodecoton de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.