A l’heure où l’insertion professionnelle des diplômés devient un enjeu pour les institutions de l’Enseignement Supérieur, et en vue d’améliorer la gouvernance du système d’enseignement supérieur du Cameroun par la production des informations sur l’insertion des diplômés dudit système, le Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour le recrutement d’un consultant en vue de la réalisation de l’état des lieux sur l’orientation académique dans les Universités d’Etat et certaines IPES (Instituts Privés de l’Enseignement Supérieur).

Le présent appel d’offres fait suite à la manifestation d’intérêt N°004/AMI/MINESUP/2017 du 12 mai 2017.

(i)   Les prestations comprennent notamment, la réalisation de l’état des lieux sur l’orientation académique dans les Universités d’Etat et certaines IPES (Instituts Privés de l’Enseignement Supérieur).

Le coût prévisionnel de l’opération de l’étude préalable est de 35 000 000 (trente-cinq millions) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après : 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public-MINESUP de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 18 3600 26 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, Bureau des appels d’offres (Porte 1432), 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Porte 1432 téléphone : 222 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé dès publication du présent avis, contre versementd’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Porte 1432, téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé au plus tard le 21 AOUT 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence N°018/AONR/MINESUP/CMPM/2017 du 31 Juillet 2017 pour le recrutement d’un consultant en vue de la réalisation de l’état des lieux sur l’orientation académique dans les Universités d’Etat et certaines IPES (Instituts Privés de l’Enseignement Supérieur)
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois au maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 700 000 (Sept cent mille) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverturedespiècesadministrativesetdesoffres techniques aura lieu le 21 Août 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de PassationdesMarchésdu Ministère de l’Enseignement Supérieurdanslasalledes réunions de la Direction des Affaires Générales sise au14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2.
Seulslessoumissionnairespeuventassistercette séanced'ouvertureous'yfairereprésenterparune personnedeleurchoix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent). 

1- Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Dossier technique incomplet ;
• Note technique inférieure à 70/100.

2- Critères essentiels

Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et  les critères ci-après : 

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection basé sur le rapport qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Sous-Direction de l’Orientation Universitaire et de l’Insertion Socioprofessionnelle au Ministère de l’Enseignement Supérieur sise à Yaoundé, au 15^ème étage (Porte 1544) de l’immeuble Ministériel n°2.

Corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.