Dans le cadre de l’exécution du budget de la Commune de DATCHEKA-FEICOM, le Maire de la commune de DATCHEKA, Maître d’Ouvrage lance pour le compte de Commune de DATCHEKA une Demande de Cotation pour l’équipement de la commune de DATCHEKA en mobiliers de bureau.
Les prestations de la lettre commande comprendront :
- L’achat des équipements avec garantie le cas échéant ;
- Le transport sous assurance pour la Mairie de Datcheka
- Les manutentions;
- La mise en service ou l’installation ;
- La réception.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) de Francs CFA
Les fournitures sont en lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ou international ayant un siège social au Cameroun.
Les livraisons objets de la présente demande de cotation sont financées par le FEICOM sur Convention
Le dossier peut être consulté peut-être consulté aux jours et heures ouvrables à la commune de DATCHEKA, au numéro de telephone : ;BP ; E-Mail , dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune de DATCHEKA, au Numéro de télephone , BP ; dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de DATCHEKA d'une somme non remboursable de trente-mille (30 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) Copies marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de DATCHEKA, au plus tard le 03/09/2021 à 10heures, heure locale et devra porter la mention:
“Demande de Cotation N°011/DC/C-DATCHEKA/CIPM/2021 du 06/08/2021
Pour l’équipement de la commune de DATCHEKA en mobiliers de bureau dans
L’arrondissement de Datcheka, Département du Mayo Danay, Région de l’Extrême-Nord
(″A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement")
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Consultation est d’un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissements bancaires et organismes financiers de 1er rang agréés par le Ministère des finances et autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont la liste figure dans la pièce11 de la DC d'un montant égal à 600 000 (Six cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine d’irrecevabilité, les pièces administratives et l’offre technico-financière doivent être placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé avec la mention ci- dessus mentionnée au point 10 du présent avis, et la spécificité du pli (administrative ou technico- financière). Elles ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
Sous peine de non conformité, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des pièces administratives et des offres technico-financières aura lieu le 03/09/2021 à 11 heures très précises dans la salle de reunion de la commune par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la commune de DATCHEKA, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- Critères éliminatoires.Il s'agit notamment:
- Absence d’une pièce de dossier administratif
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Absence d’un sous-pli,
- Absence de la caution,
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures des équipements,
- Absence d’un prix unitaire quantifié,
- Non-conformité du modèle de soumission,
- Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un Marché au cours des trois(03)dernières années et entreprise non défaillante ou exclue de la commande publique.
Le Maitre d’ouvrage attribuera la lettre commande au prestataire dont l’offre respecte les spécifications techniques et qui sera évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux aux jours et heures ouvrables, auprès de la commune de DATCHEKA, au numéro de téléphone , BP , E-Mail : dès publication du présent avis.