Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel, Le Président de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF), maître d'ouvrage, lance un avis de consultation relative à l’acquisition du mobilier bureau au profit de Services Centraux de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun.

Les matériels, objet du présent avis de consultation sont les suivants :
-          34 Bureaux 
-          34 chaises de bureau
-          5 Armoires
-          20 chaises visiteurs
-          04 séparateurs de bureau de 4 places
-          16 chaises secrétaire

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 40 000 000 (quarante millions) F CFA TTC.

La participation au présent avis de consultation est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine.
Celles-ci doivent être à jour des formalités administratives et fiscales prescrites en matière de marchés publics.

Les prestations, objet de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement Public de la CAPEF ; exercice 2021, Imputation : 222110.

Le dossier peut être consulté dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables, à la Chambre d’Agriculture sis « PLACE PARC REPIQUET », Service des Marchés Publics.

Le dossier de consultation peut être obtenu au service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent (l’Agence Comptable de la Chambre d’Agriculture) et représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à la consultation.
Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, e-mail).

les offres rédigées en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, conformes aux prescriptions du dossier de l’Avis de consultation, chiffrée hors taxe sur valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC), accompagnée du modèle de soumission signé devront être déposées contre récépissé au Siège de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun à Yaoundé, Service des Marchés Publics au plus tard le 17 septembre 2021 à 10 heures, heure locale, portant la mention : 
DEMANDE DE COTATION N° 000048/DC/CAPEF/CIPM/2021 du 18 Août 2021
Relative à l’acquisition du mobilier de bureau au profit des Services Centraux de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun

<<A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement>>

Le délai d’exécution est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou les compagnies d’Assurances agréées par le Ministère des Finances d’un montant de 800 000 (huit cent mille) F CFA.
Cette caution de soumission a une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément au listing prévu au règlement de la consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation pour la demande de cotation, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des documents administratifs et des offres techniques et financières aura lieu le 17 septembre 2021 à 11h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de ladite institution dans la salle de conférence de la CAPEF. Seuls les soumissionnaires peuvent assister ou être dûment représentés par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Conformité des spécifications techniques proposées suivant le descriptif de la fourniture inférieure à 80 % de oui ;
• Absence de la caution de soumission conforme ;
• Non de respect de délai de livraison ;
• Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix unitaires.

A l’issue de l’analyse financière, la proposition financière la moins disante qui aura respecté l’essentiel des spécifications techniques sera retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus les jours et heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun.
 
I-              LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Les Présidents, les Membres de Commission et les Fournisseurs doivent observer en tout temps, les règles les plus strictes d’éthique professionnelle. Ils doivent notamment s’interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses.

Tout acte de corruption constaté par des acteurs ci-dessus cités lors de l’exécution de ce marché sera dénoncé au numéro de téléphone suivant : 1517.