Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet la fourniture des équipements pédagogiques et scolaires dans la Commune d’Awaé Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention et la réception des fournitures.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est définit ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont en lot unique. :

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant des capacités techniques et financières en fournitures et équipements.

Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public MINEDUB Exercice 2021.

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté sans frais aux heures ouvrables auprès de la Mairie d’Awaé, dès publication du présent avis de Demande de Cotation.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie d’Awaé (Secrétariat Général) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 10 000F (Dix mille) francs CFA à la Recette Municipale d’Awaé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie d’Awaé, au plus tard le 13 Septembre 2021 à 12 heures précises, heure locale, contre récépissé et devront porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/CIPM/CAWAE/2021 DU 20 AOUT 2021
RELATIVE A L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES
(PAQUETS MINIMA) A LA COMMUNE D’AWAE
« À N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Demande de Cotation est de quatorze (14) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire  de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de Demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier De Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera au plus tard 13 Septembre 2021 à 13 heures précises, heure locale par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle des actes de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.

14.1-Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
-Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par la CIPM ;
-fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Dossier non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation
-Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
-Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique moins de 70% des OUI.
14.2- Principaux critères essentiels
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% éléments positifs sur l’ensemble des critères essentiels  seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie d’Awaé, auprès des services techniques Tel : 697 06 33 02/ 674 46 90 32  .
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AU NUMERO 1517.