Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 « Maitre d’Ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’exercice 2021, une Demande de Cotation relative à l’achat et à la fourniture du matériel constituant le paquet minimum, dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Département du Mfoundi, Région du Centre.
Les prestations, objet du présent dossier de cotation ouverte comprennent les matériels dont les caractéristiques requises sont décrites dans les spécifications techniques ci-jointes.
La participation à la consultation est ouverte aux Petites et Moyennes Entreprises (P.M.E) de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, d’un montant TTC de Treize millions deux cent soixante-sept mille (13 267 000) Francs CFA sont financées par le Budget d’Investissement Public / Ministère de l’Education de Base – Exercice 2021.
Le dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Yaoundé 5 dès publication du présent Avis, au Service des Marchés Publics.
Le dossier de la Demande de Cotation peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de trente mille (30 000) francs CFA délivrée par la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé 5, dès publication du présent Avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5, au plus tard le 15/09/2021 à 13 heures précises
Le délai maximum de livraison qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livraison des prestations de la présente Lettre-Commande est de vingt (20) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Deux cent soixante-cinq mille trois cent quarante (265 340) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure en annexe. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation des entreprises.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L''ouverture des Offres aura lieu le 15/09/2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CAY5, dans la Salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Dossier administratif non conforme à l’ouverture ;
- Non atteinte au moins des 75% des critères essentiels ;
- Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
- Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou d’un sous détail des prix unitaires ;
- Offre financière incomplète ;
B/ Critères essentiels
- Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
- Surface financière (100% du coût prévisionnel) ;
- Présentation de l’Offre ;
- Délai de livraison.
- Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
- Cahier des Clauses administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
- Cahier des Prestations Techniques (CPT) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 75% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une Offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions de la Demande de Cotation, ayant satisfait 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels.
Toute Offre non présentée en un (01) ou trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de la Demande de Cotation (RPDC).
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Yaoundé 5.
Pour tout acte de corruption ; bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la Commission Nationale Anti-corruption au numéro vert gratuit suivant 1517.