Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2017, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) véhicules destinés au Ministère des Enseignements Secondaires, répartis conformément à l’allotissement ci-dessous :

• LOT 1 : - Un (01) véhicule station wagon climatisé 4x2 de 09 CV ;
• LOT 2 : - Un (01) véhicule Pick-up 4×4 double cabine climatisée de 09 CV.

Les prestations, objets des présentes Lettres-commandes, comprennent la fourniture de deux (02) véhicules au Ministère des Enseignements Secondaires (MINESEC) dont les caractéristiques techniques majeures sont les suivantes :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 18 000 000 pour le lot 1 et de FCFA TTC 25 000 000 pour le lot 2. 

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué de deux (02) lots repartis comme suit.

• LOT 1 : - Un (01) véhicule station wagon climatisé 4x2 de 09 CV ;
• LOT 2 : - Un (01) véhicule Pick-up 4×4 double cabine climatisée de 09 CV.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires automobiles exerçant dans ce domaine d’activités et ayant réalisé des opérations similaires. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire 51 25 334 03 340020 2280 411.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles – Sous-direction du Budget-Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 75 000 FCFA (soixante-quinze mille francs), représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 22/08/2017 à 14 heures, et devra porter la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE N°25/AONO/MINESEC/ CMPM/2017 DU 01/08/2017 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) VEHICULES AU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est de vingt (20) jours pour chacun des lots. La livraison se fera au Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant de :

• LOT 1 : Trois cent soixante mille (360 000) FCFA ;
• LOT 2 : Cinq cent mille francs (500 000) FCFA.

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (R.P.A.O). Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère  chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des dossiers administratifs, techniques et financiers aura lieu le 22/08/2017 à 15 heures, par la Commission Ministérielle de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

1- Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ;
•  Pièces administrative non conforme 48 heures au-delà du délai réglementaire ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Délai de livraison supérieur à celui prescrit (supérieur à 20 jours) ;
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
• Non-exécution d’un marché antérieur ;
• Absence de l’Autorisation du fabricant ou de la garantie de la fourniture ;
• Absence du certificat d’homologation délivré par le Ministère des transports ;
• Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels demandés ;
• Non-respect d’un des critères majeurs ci-après suivant le lot :

Critères majeurs

2- Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système positif (oui) ou négatif (non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i. Références du Fournisseur dans les prestations similaires :
- Au moins deux (02) références justifiées au cours des deux (02) dernières années.
ii. Service après-vente :
- Représentation permanente sur le territoire national ;
- Atelier de réparation ;
- Stock pièces de rechange (disposer d’équipements techniques) ;
- Personnel spécialisé (au moins un (01) cadre spécialisé dans le domaine) ;
- Temps d’intervention : 7 jours.
iii. Original du certificat de représentation du fabricant ;
iv. Délai de livraison ;
v. preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif paraphés à chaque page,
Signés, datés et cachetés à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé »).
vi. Présentation des offres.
vii. prospectus en couleur et description détaillée de la fourniture conformément à celle prescrite dans le DAO.
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70% de oui à l’issue de l’analyse technique seront admises à l’analyse financière.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme et dont l’offre financière sera la moins disante.

N.B : Un même soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.