Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2017, le Ministre des Enseignements Secondaires lance, pour le compte de son Département Ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement de l’atelier de Maintenance et Installation des Systèmes Electroniques du Lycée Technique de BERTOUA.

Les prestations du présent contrat comprennent la fourniture des équipements relatifs aux domaines ci-après :

1. Alarmes et sécurité ;
2. Réseaux et télécommunication ;
3. Audio-visuel ;
4. Equipements transversaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 F CFA (cinquante millions de Francs CFA) toutes taxes comprises. 

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué d’un lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire 51 25 333 01 340020 2270 411.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles - Sous-Direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59,  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de  la somme   non   remboursable de  50 000 F CFA (Cinquante mille francs) représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 23/08/2017 à 14 heures, et devra porter la mention suivante :

 « AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE № 26/AONO/MINESEC/CMPM /2017 DU 01/08/2017 POUR L’EQUIPEMENT DE L’ATELIER DE MAINTENANCE ET INSTALLATION DES SYSTEMES ELECTRONIQUES DU LYCEE TECHNIQUE  DE BERTOUA.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

- Le délai d’exécution des prestations est fixé à quarante-cinq (45) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché ;
- La livraison se fera au Lycée Technique de BERTOUA.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un million de francs CFA (1 000 000 FCFA), établie par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO aux conditions de la COBAC. Cette caution de soumission est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (R.P.A.O). Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 23/08/2017 à 15 heures au MINESEC, par la Commission Ministérielle de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ;
• Pièce administrative non conforme 48 heures au-delà du délai réglementaire ;
• Absence du bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible ;
• Absence du détail quantitatif complété, daté et signé ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Délai de livraison supérieur à celui prescrit (supérieur à 45 jours) ;
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
• Non-exécution d’un marché antérieur.
• Non-conformité des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. STF) ;
• Note technique inférieur ou égale à 70%. 

B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Capacité financière ;
• Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 6 mois);
• Service après-vente ;
• Spécifications Techniques des Fournitures (STF) paraphées à chaque page, signées à la dernière avec la   mention manuscrite « lu et approuvé » ;
•   Cahier des Clauses Administratives Particulières complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.