Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, qui s’est engagé dans la modernisation de son système d’information, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la mise en conformité de la salle serveur sise à la Direction Générale en vue d’arrimer ladite salle aux exigences de la norme en matière de technologie de l’information et de la communication.
L’exécution de cette mise en conformité induit des prestations dont la consistance est énumérée ci-après et qui sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres concernent :
- La fourniture et l’installation du matériel relatif aux quatre axes d’intervention identifiés (stabilisation électrique, amélioration de l’aménagement du local, optimisation de la connectique du réseau local et sécurisation des accès à la salle serveur) ;
- L’exécution des travaux d’aménagement du local technique conformément aux détails des termes de référence ;
- La Réfection des câblages électrique et informatique de la salle serveur ;
- L’Elaboration des projets de procédures d’accès à la salle serveur, ainsi que des calendriers de de les maintenances préventive et curative des équipements du FEICOM qui s’y trouvent.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de vingt millions (20 000 000) francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine, pouvant justifier d’une expérience minimale et continue de cinq (05) ans dans la fourniture desdites prestations et de trois prestations similaires d’un montant par marché au moins égal ou supérieur à 20 000 000 F CFA au cours de la période de référence.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercice 2016 ligne « 22-10-000 Aménagements des bâtiments »
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 22 27 28 ; Poste 221, Porte 324 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 22 27 28 ; Poste 221 ; Porte 324 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français et en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 16-09-2016 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°014/AONO/FEICOM/CIPM/2016 du 16-08-2016
POUR LA MISE EN CONFORMITE DE LA SALLE SERVEUR DU FEICOM,
AU TITRE DE L’EXERCICE 2016
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, et valable pendant 60 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements, Porte 324) après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entrainera le rejet pur et simple de celle-ci sans aucun recours.
Chaque offre rédigée en français et en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine au FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le _15-09-2016_ à 13 heures précises et devra porter la mention suivante
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
L’ouverture des Offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16-09-2016.à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunion de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75%.
A. Critères éliminatoires :
- dossier administratif incomplet ;
- absence de la caution de soumission ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- offre technique non conforme ;
- omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
B. Critères essentiels :
- présentation générale de l’offre ;
- conformité de l’offre aux spécifications des TDR ;
- références dans les prestations similaires et connexes ;
- qualification du personnel clé, CV et copies certifiées des diplômes ;
- méthodologie et calendrier d’exécution ;
- capacité financière ;
- visite du site et des installations à aménager avec production d’un rapport (constats et recommandations).
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 75% de points ne verra pas son offre financière examinée.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au Dossier d’Appel d’Offres.
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :
L’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres ; le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l’article 14. L’offre la mieux-disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu un pourcentage cumulé de 75% de points ;
L’offre remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport/ qualité prix) requises. En définitive, l’offre la mieux-disante devra satisfaire aux critères de compétence et qualité recherchés par le Maître d’Ouvrage pour être retenue.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél : (237) 222 22 27 28, Poste 221, Porte 324
BP : 718 YAOUNDE
Fax : (237) 222 23 17 59